doPDF: бесплатный виртуальный PDF-принтер

doPDF 11 — это программа для создания PDF-файлов через виртуальный принтер. Она не пытается заменить PDF-редактор, не открывает документы для правки и не превращает работу с PDF в сложную настройку профилей. Ее задача проще и уже: взять документ, который можно отправить на печать, и сохранить его не на бумаге, а в PDF-файл.

После установки в Windows появляется принтер doPDF 11. Он доступен в стандартном окне печати Word, Excel, PowerPoint, браузера, Блокнота, WordPad, Outlook, Visio, Publisher и других программ, где есть команда Print. Пользователь выбирает doPDF 11 вместо физического принтера, нажимает Print, указывает папку и получает PDF.

Главное преимущество doPDF — понятная логика. Пользователь не изучает отдельную систему экспорта, не подбирает драйверы и не работает с десятками инструментов. Нужно только открыть документ, вызвать печать и выбрать виртуальный PDF-принтер. Поэтому doPDF хорошо подходит для офисной работы, подготовки договоров, актов, счетов, таблиц, презентаций, инструкций, писем, веб-страниц и любых других материалов, которые нужно быстро сохранить в PDF.

Актуальная ветка программы — doPDF 11. Версия 11.9.523 выпущена 31 марта 2026 года. Программа работает в Windows 11, 10, 8, 7, Vista, а также в Windows Server 2025, 2022, 2019, 2016, 2012 и 2008 R2. Для работы требуется .NET Framework 4.6 или выше. Установщик подходит для 32- и 64-битных систем.

Что такое doPDF и для чего нужна программа

doPDF — это бесплатный PDF-принтер для Windows. После установки он добавляется в систему как виртуальное устройство печати. В обычном списке принтеров он выглядит примерно так же, как физический принтер HP, Canon, Epson или Microsoft Print to PDF, но вместо отправки задания на бумагу создает PDF-файл.

Смысл программы хорошо раскрывается на простом примере. Есть документ Word с договором. Его нужно отправить клиенту так, чтобы верстка не поехала, шрифты не заменились, страницы выглядели одинаково на разных компьютерах, а файл удобно открывался на телефоне. В Word пользователь открывает File → Print, выбирает doPDF 11, нажимает Print, в окне сохранения выбирает папку и получает готовый PDF.

Точно так же можно сохранить:

• отчет из Excel;

• презентацию PowerPoint;

• письмо из Outlook;

• страницу сайта из браузера;

• текст из Notepad или WordPad;

• схему из Visio;

• публикацию из Publisher;

• чертеж, если программа для чертежей поддерживает печать;

• прайс-лист;

• бланк;

• внутреннюю инструкцию;

• коммерческое предложение;

• счет или акт.

doPDF не зависит от конкретного формата исходного файла напрямую. Программа работает через механизм печати. Если приложение умеет печатать документ, значит его можно отправить на doPDF 11 и получить PDF. Поэтому doPDF подходит не только для Word и Excel, но и для большого количества рабочих программ, в которых есть команда Print.

Есть и второй способ работы: окно doPDF 11 Getting Started. Его можно открыть как обычную программу, выбрать файл через Browse … и нажать Create. Этот вариант удобен, когда пользователь не хочет сначала открывать документ вручную. Но технически doPDF все равно использует установленное приложение, которое умеет обрабатывать выбранный файл.

Основные сведения о doPDF 11

doPDF выпускает Softland. Это тот же разработчик, который делает novaPDF. Разница между ними принципиальная: doPDF — бесплатный и более простой PDF-принтер, а novaPDF — платный продукт с расширенными возможностями для защиты, профилей, сетевой работы, водяных знаков, подписей и автоматизации. doPDF построен вокруг быстрого создания PDF без сложной настройки.

Краткая карточка программы:

Параметр	Значение
Название	doPDF 11
Тип программы	виртуальный PDF-принтер
Основная задача	создание PDF из печатаемых документов
Разработчик	Softland
Платформа	Windows
Поддерживаемые системы	Windows 11, 10, 8, 7, Vista; Windows Server 2025/2022/2019/2016/2012/2008 R2
Архитектура	x86/x64
Требование	.NET Framework 4.6 или выше
Текущая версия	11.9.523
Дата версии	31.03.2026
Размер установщика	около 97,8 МБ
Модель распространения	бесплатная версия doPDF Free, платная doPDF Premium, отдельная novaPDF Professional
Основной способ работы	File → Print → doPDF 11 → Print → Save PDF file
Дополнительный способ	окно doPDF 11 Getting Started
Ghostscript	не требуется

Важная особенность doPDF — программа не требует Ghostscript. У некоторых PDF-принтеров Ghostscript используется как отдельный компонент для преобразования печатного вывода в PDF. doPDF работает без этой зависимости, поэтому установка и дальнейшая эксплуатация проще.

Еще одна важная деталь — создаваемые PDF-файлы остаются текстовыми, если исходный документ содержит текст. Это значит, что в готовом PDF можно искать фразы, копировать текст и индексировать документ поисковыми системами или внутренним поиском. Разумеется, если пользователь печатает в PDF скан или картинку с текстом, doPDF не выполняет OCR и не распознает символы. Он сохраняет то, что получает от печатающего приложения.

Что умеет doPDF

doPDF умеет делать ровно то, что нужно от простого PDF-принтера: быстро создавать PDF из документов, которые можно напечатать. При этом в программе есть несколько полезных настроек, которые отличают ее от совсем минимальных решений.

Основные возможности doPDF:

Возможность	Как это работает
Создание PDF из любой программы с печатью	В окне Print выбирается принтер doPDF 11
Запуск через отдельное окно	В doPDF 11 Getting Started выбирается файл и нажимается Create
Поддержка Office	В Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio и Outlook может появиться вкладка doPDF 11
Выбор качества PDF	В окне doPDF — Save PDF file доступны Smallest file, Medium, Best quality
Встраивание шрифтов	Флажок Embed all used fonts помогает сохранить внешний вид документа
Метаданные PDF	Флажок Add document info и кнопка Change позволяют добавить title, subject, author, keywords, creator
Папка по умолчанию	Флажок Always use this folder запоминает выбранную папку
Автоматическое открытие результата	Флажок Open file открывает PDF после создания
Размер страницы	В свойствах принтера можно выбрать Predefined или Custom
Ориентация	Доступны Portrait и Landscape
Разрешение	В блоке Graphic задается Resolution (dpi)
Масштаб	Параметр Scale (%) меняет масштаб вывода
Копии	В блоке Copies задается количество копий и Collate

doPDF не перегружает пользователя лишними функциями. Здесь нет редактирования страниц, OCR, распознавания сканов, аннотирования, слияния нескольких PDF, сложных профилей безопасности и пакетной обработки PDF. Это не недостаток, если понимать назначение программы. doPDF нужен для создания PDF через печать, а не для последующей правки PDF-документов.

Интерфейс doPDF: какие окна и элементы есть в программе

Интерфейс doPDF состоит из нескольких основных частей. Пользователь чаще всего видит не главное окно программы, а стандартное окно печати Windows и диалог сохранения PDF. Поэтому doPDF воспринимается как часть системы печати: он появляется там, где пользователь уже привык выбирать принтер.

Окно doPDF 11 Getting Started

Окно doPDF 11 Getting Started открывается при запуске программы из меню Пуск или с ярлыка. Это стартовое окно, через которое можно быстро создать PDF или перейти к настройкам.

В верхней части окна находятся вкладки:

• Create one document;

• Get more features;

• Tools;

• About.

Главная рабочая вкладка — Create one document. На ней есть блок Create PDF immediately. Внутри расположены:

• поле Select printer;

• выпадающий список с принтером doPDF 11;

• кнопка Preferences;

• поле Select file;

• кнопка Browse …;

• кнопка Create.

Ниже расположены два справочных блока. Левый блок показывает, как создавать PDF из документов Microsoft Office через вкладку doPDF 11. Правый блок показывает печать из любого приложения через окно Print. Внизу есть кнопки Help и Close.

На практике окно doPDF 11 Getting Started удобно в двух случаях. Первый — пользователь только установил программу и хочет понять, как она работает. Второй — нужно создать PDF из файла, не открывая сначала Word, Excel или другую программу вручную. Пользователь нажимает Browse …, выбирает файл, затем нажимает Create. Если файл связан с приложением, которое умеет его печатать, doPDF запускает процесс печати в PDF.

Кнопка Preferences открывает свойства виртуального принтера. Там задаются размер листа, ориентация, количество копий, разрешение и масштаб. Эти настройки особенно важны, когда документ должен попасть в конкретный формат: A4, Letter, A3, альбомная ориентация, нестандартный размер бланка или чертежа.

Окно печати Windows и выбор doPDF 11

Самый распространенный сценарий работы с doPDF начинается в исходной программе. Пользователь открывает документ, вызывает команду File → Print и выбирает doPDF 11 в списке принтеров.

В разных программах окно печати выглядит по-разному, но общий порядок одинаковый:

1. Открыть файл.

2. Нажать File.

3. Выбрать Print.

4. В списке принтеров выбрать doPDF 11.

5. Проверить страницы, ориентацию, размер бумаги и масштаб.

6. Нажать Print.

7. В окне doPDF — Save PDF file выбрать имя файла и папку.

8. Нажать OK.

На скриншоте видно типичный сценарий из Notepad. В меню File выбирается Print…, затем в окне Print в блоке Select Printer выделяется doPDF 11. После нажатия Print появляется диалог сохранения PDF.

Важно понимать: doPDF не меняет сам документ. Если в Word выставлены поля, размер бумаги и ориентация, PDF будет создан с учетом этих параметров. Если в Excel таблица не помещается на страницу, doPDF сохранит именно тот результат, который Excel отправляет на печать. Поэтому перед созданием PDF нужно проверить предварительный просмотр в исходной программе.

Окно doPDF — Save PDF file

После отправки задания на doPDF 11 открывается окно doPDF — Save PDF file. Это главный рабочий диалог программы. Именно здесь выбирается имя PDF-файла, папка сохранения, качество вывода, шрифты, метаданные и действие после создания.

В верхней части находится блок File selection. В нем есть поле с путем к будущему PDF-файлу. Рядом расположена кнопка Browse. Через нее можно выбрать другую папку и задать имя файла.

Ниже расположен блок PDF options. В нем доступны три варианта качества:

• Smallest file;

• Medium;

• Best quality.

Рядом находится флажок Embed all used fonts. Он отвечает за встраивание шрифтов в PDF. Если документ использует нестандартный шрифт, а на компьютере получателя такого шрифта нет, PDF без встраивания может выглядеть не так, как исходный файл. Поэтому для договоров, презентаций, макетов и документов с фирменным оформлением этот параметр полезен.

Следующий блок — Preferences. В нем есть флажки:

• Add document info;

• Always use this folder.

Если включен Add document info, doPDF добавляет в PDF сведения о документе. Кнопка Change открывает окно редактирования метаданных. Там можно задать название, тему, автора, ключевые слова и поле creator. Это не меняет вид страниц, но влияет на свойства PDF-файла.

Флажок Always use this folder нужен для регулярной работы. Например, бухгалтер каждый день сохраняет акты в папку ДокументыPDFАкты, менеджер складывает коммерческие предложения в отдельный каталог, а преподаватель сохраняет материалы в папку курса. После включения этого параметра doPDF будет предлагать выбранную папку как место сохранения.

Справа в блоке Actions находится флажок Open file. Если он включен, созданный PDF автоматически откроется в PDF-просмотрщике по умолчанию. Это удобно для проверки: пользователь сразу видит, правильно ли сохранились страницы, не обрезались ли поля, не пропали ли шрифты и не сломались ли переносы.

Внизу окна расположены кнопки:

• OK — создать и сохранить PDF;

• Cancel — отменить операцию;

• Help — открыть справку.

В нижней части окна также может отображаться рекламный блок с предложением перейти на novaPDF. Это не водяной знак на создаваемом PDF, а элемент интерфейса бесплатной версии. На готовый PDF-файл он не добавляется.

Свойства принтера doPDF 11

Кнопка Preferences открывает окно doPDF 11 Properties. Его можно вызвать из стартового окна doPDF, из окна печати приложения или через настройки принтеров Windows.

В окне doPDF 11 Properties есть вкладки:

• Settings;

• Tools;

• About.

Основная вкладка — Settings. Именно здесь задаются параметры печати.

В блоке Page size есть два режима:

• Predefined;

• Custom.

Режим Predefined позволяет выбрать готовый размер бумаги из списка. Это может быть Letter, A4, A3, A5, Legal, Executive, конверты, ANSI, ARCH и другие распространенные форматы. Такой режим подходит для большинства офисных документов.

Режим Custom используется, когда нужен нестандартный размер страницы. В этом случае задаются поля:

• Width;

• Height;

• Units.

В Units выбираются единицы измерения. Это полезно для нестандартных бланков, схем, макетов, этикеток, технических листов и документов, которые должны иметь определенный физический размер.

В блоке Orientation доступны два переключателя:

• Portrait;

• Landscape.

Portrait — книжная ориентация. Она подходит для договоров, актов, писем, инструкций, отчетов и большинства текстовых документов. Landscape — альбомная ориентация. Она чаще нужна для таблиц Excel, широких схем, диаграмм, презентаций и чертежей.

В блоке Copies задается количество копий. Также есть флажок Collate. Для обычного создания PDF этот блок редко имеет значение, потому что пользователь чаще всего сохраняет один электронный файл. Но он может влиять на результат, если приложение отправляет несколько копий задания.

В блоке Graphic расположены параметры:

• Resolution (dpi);

• Scale (%).

Resolution (dpi) влияет на разрешение печатного вывода. Чем выше значение, тем детальнее может быть результат, но тем больше может получиться файл. Для обычных документов часто достаточно стандартного значения. Для схем, мелкого текста и графики имеет смысл проверить результат при более высоком DPI.

Scale (%) задает масштаб. Значение 100% означает печать в исходном масштабе. Если документ нужно уменьшить или увеличить при выводе в PDF, масштаб можно изменить. Но для большинства офисных документов лучше сначала настроить масштаб в исходной программе, особенно в Excel, где есть собственные параметры Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page и область печати.

Вкладка Tools

Вкладка Tools содержит служебные действия. В ней есть блок Getting started с кнопкой Print file. Эта кнопка возвращает пользователя к простому сценарию создания PDF из файла.

Также есть блок Tools с кнопками:

• Language;

• Check for updates.

Кнопка Language используется для смены языка интерфейса. Кнопка Check for updates запускает проверку обновлений. В doPDF есть встроенный механизм обновления: проверку можно выполнять вручную, а также настроить автоматический контроль актуальности версии.

Вкладка About

Вкладка About показывает сведения о программе: название, версию, разработчика, ссылку на сайт, сведения о системе и список связанных продуктов Softland.

Эта вкладка нужна не для ежедневной работы, а для проверки версии, диагностики и обращения в поддержку. Если программа работает некорректно, сначала стоит посмотреть версию именно здесь, а затем проверить обновления.

Как установить doPDF

Установка doPDF проходит как установка обычной Windows-программы. Пользователь скачивает установщик, запускает его и проходит мастер установки. В процессе на компьютер добавляется виртуальный принтер doPDF 11, а также стартовое окно doPDF 11 Getting Started. Если на компьютере нет .NET Framework 4.6 или выше, установщик предложит установить нужный компонент.

Типовой порядок установки выглядит так:

1. Скачать установщик doPDF.

2. Запустить файл установки.

3. Подтвердить запуск от имени пользователя Windows.

4. Принять лицензионное соглашение.

5. Выбрать компоненты установки.

6. Оставить или отключить надстройку для Microsoft Office.

7. Дождаться установки виртуального принтера.

8. Завершить мастер.

9. Проверить наличие doPDF 11 в списке принтеров.

10. Открыть doPDF 11 Getting Started и выполнить пробное создание PDF.

После установки doPDF доступен в нескольких местах:

• в меню Пуск;

• в списке программ Windows;

• в окне Printers & scanners;

• в стандартном окне Print;

• в приложениях Microsoft Office, если установлена надстройка.

Если программа нужна только как простой PDF-принтер, достаточно оставить стандартные параметры. Если пользователь активно работает с Word, Excel и PowerPoint, имеет смысл установить Office-надстройку. Она добавляет отдельную вкладку doPDF 11 и кнопку сохранения в PDF без перехода через стандартное окно File → Print.

После установки желательно сделать тест. Например, открыть Notepad, написать несколько строк, выбрать File → Print, в списке принтеров выбрать doPDF 11, нажать Print, затем в окне doPDF — Save PDF file указать папку и нажать OK. Если PDF открылся в просмотрщике, программа работает корректно.

Как создать PDF через doPDF из Word

Microsoft Word — один из основных сценариев для doPDF. Через него чаще всего сохраняют договоры, заявления, инструкции, отчеты, коммерческие предложения, учебные материалы и другие текстовые документы.

Порядок действий:

1. Откройте документ в Microsoft Word.

2. Нажмите File.

3. Выберите Print.

4. В блоке Printer откройте выпадающий список.

5. Выберите doPDF 11.

6. Проверьте предварительный просмотр справа.

7. В блоке Settings выберите нужные страницы.

8. Проверьте ориентацию: Portrait Orientation или Landscape Orientation.

9. Проверьте размер бумаги: например, A4 или Letter.

10. Проверьте поля.

11. Нажмите большую кнопку Print.

12. В окне doPDF — Save PDF file укажите имя файла.

13. При необходимости нажмите Browse и выберите папку.

14. Выберите качество: Smallest file, Medium или Best quality.

15. Включите Embed all used fonts, если используются нестандартные шрифты.

16. Оставьте Open file, если хотите сразу проверить PDF.

17. Нажмите OK.

Для Word особенно важно проверить предварительный просмотр. doPDF сохраняет то, что Word отправляет на печать. Если в предварительном просмотре видна лишняя пустая страница, она попадет и в PDF. Если таблица выходит за поля, PDF также будет создан с этой проблемой. Поэтому doPDF не исправляет верстку документа, а аккуратно сохраняет печатный результат.

Для договоров и официальных документов лучше использовать Medium или Best quality. Если в документе только текст, разница в размере обычно будет небольшой. Если есть изображения, логотипы, сканы печатей или графика, Best quality даст более четкий результат, но файл может стать крупнее.

Параметр Embed all used fonts полезен для документов с фирменными шрифтами. Если документ набран стандартными шрифтами вроде Arial, Times New Roman, Calibri или Aptos, острой необходимости может не быть. Но для коммерческих предложений, презентационных документов и макетов лучше встроить шрифты, чтобы внешний вид не зависел от компьютера получателя.

Как создать PDF через окно doPDF 11 Getting Started

Стартовое окно doPDF дает альтернативный способ создания PDF. Он удобен для пользователя, который хочет выбрать файл напрямую из самой программы.

Порядок действий:

1. Откройте doPDF 11 Getting Started.

2. Перейдите на вкладку Create one document.

3. В поле Select printer оставьте doPDF 11.

4. Нажмите Browse ….

5. Выберите файл, который нужно преобразовать в PDF.

6. Нажмите Create.

7. В окне doPDF — Save PDF file выберите папку и имя файла.

8. Настройте качество PDF.

9. Нажмите OK.

Этот способ выглядит как конвертация через отдельную программу, но его не нужно путать с полноценным файловым конвертером. doPDF работает через печать. Если Windows не знает, какой программой открыть выбранный файл, или установленное приложение не умеет печатать такой файл, создание PDF не сработает корректно.

Например, DOCX должен открываться в Word, LibreOffice Writer или другом редакторе с поддержкой печати. XLSX — в Excel или совместимом табличном редакторе. HTML — в браузере. TXT — в Notepad или другом текстовом редакторе. doPDF не заменяет эти программы, а использует их печатный вывод.

Настройки качества PDF: Smallest file, Medium и Best quality

Одна из главных практических настроек doPDF находится в окне doPDF — Save PDF file. Это блок PDF options, где можно выбрать качество результата.

Вариантов три:

Режим	Когда выбирать	Что будет с файлом
Smallest file	отправка по почте, публикация в сети, черновые документы	файл меньше, изображения сильнее оптимизируются
Medium	обычные документы, отчеты, акты, таблицы, универсальная отправка	баланс между качеством и размером
Best quality	печать, презентации, документы с изображениями, макеты	лучшее качество изображений, но файл больше

Smallest file подходит, когда важнее минимальный размер. Например, PDF нужно прикрепить к письму, загрузить в форму на сайте, отправить в мессенджере или разместить в личном кабинете. Если документ состоит в основном из текста, этот режим часто дает нормальный результат. Если внутри много изображений, сканов или графики, качество может быть заметно ниже.

Medium — лучший режим по умолчанию для большинства задач. Он подходит для договоров, актов, счетов, отчетов, инструкций, учебных материалов и таблиц. Файл получается не слишком большим, а качество остается достаточным для чтения и обычной печати.

Best quality стоит выбирать, когда PDF должен выглядеть максимально аккуратно. Это режим для презентаций, коммерческих предложений с изображениями, брендированных документов, макетов, схем, страниц с мелкими элементами и материалов, которые будут печатать. Файл может получиться больше, но визуальное качество будет выше.

Настройка качества в doPDF не заменяет глубокую ручную настройку сжатия. Здесь нет отдельного выбора JPEG-компрессии, downsample для разных типов изображений, профилей PDF/X или PDF/A. Для doPDF это нормально: программа рассчитана на быстрый выбор между меньше размер и лучше качество, а не на профессиональную допечатную подготовку.

Работа со шрифтами: Embed all used fonts

Флажок Embed all used fonts — одна из самых важных настроек в doPDF. Он находится в окне doPDF — Save PDF file в блоке PDF options.

Шрифты нужно встраивать, когда важно сохранить внешний вид документа. Если в исходном файле используется шрифт, которого нет на компьютере получателя, PDF без встроенного шрифта может отображаться иначе. Это особенно критично для:

• коммерческих предложений;

• брендированных документов;

• сертификатов;

• презентаций;

• договоров с нестандартным оформлением;

• макетов;

• инструкций с фирменным стилем;

• документов на нескольких языках;

• файлов с редкими символами.

doPDF использует встраивание подмножеств шрифтов. Это значит, что в PDF добавляются не все символы шрифта целиком, а только те, которые реально использованы в документе. Такой подход помогает сохранить внешний вид и не раздувать файл без необходимости.

Например, если в документе используется фирменный шрифт только для заголовка из десяти букв, doPDF не должен включать весь набор символов шрифта. В PDF попадает нужное подмножество. Это разумный компромисс между стабильным отображением и размером файла.

Есть ситуации, когда Embed all used fonts можно не включать. Если документ простой, использует стандартные системные шрифты и предназначен только для внутренней отправки, PDF обычно будет выглядеть нормально. Но для внешней отправки клиентам, печати и архива лучше включать встраивание шрифтов.

Метаданные PDF: Add document info и кнопка Change

Флажок Add document info отвечает за добавление сведений о PDF-документе. Внешне страницы не меняются, но в свойствах PDF появляются метаданные.

Кнопка Change открывает окно, где можно задать поля:

• Title;

• Subject;

• Keywords;

• Author;

• Creator.

Title — название документа. Например: Договор поставки №15, Коммерческое предложение, Инструкция по установке, Отчет за май.

Subject — тема документа. Это может быть краткое описание: Поставка материалов, Финансовый отчет, Техническая инструкция, Презентация проекта.

Keywords — ключевые слова. Они полезны для поиска и каталогизации. Например: договор, поставка, 2026, клиент; отчет, продажи, квартал; инструкция, монтаж, оборудование.

Author — автор документа. Это может быть имя сотрудника, отдел или компания.

Creator — поле, где указывается приложение или пользовательское значение, связанное с созданием PDF.

Метаданные особенно полезны в организациях, где PDF-файлы хранятся в общей папке, CRM, электронном архиве, системе документооборота или корпоративном поиске. Визуально файл может называться scan_001.pdf, но в свойствах будет понятная информация о документе.

Для разовой домашней задачи Add document info не обязателен. Но для системной работы с договорами, инструкциями, внутренними регламентами и отчетами это полезная настройка.

Always use this folder: как закрепить папку сохранения

Флажок Always use this folder решает простую, но частую проблему: каждый раз приходится заново выбирать папку для PDF. Если включить этот параметр, doPDF будет запоминать выбранный путь и предлагать его при следующих сохранениях.

Это удобно в регулярных процессах:

• бухгалтер сохраняет акты в одну папку;

• менеджер складывает счета в каталог клиента;

• преподаватель сохраняет лекции в папку курса;

• юрист формирует PDF-договоры в отдельный архив;

• оператор выгружает отчеты в папку за месяц;

• сотрудник печатает письма Outlook в PDF для хранения.

Пример рабочего сценария:

1. Создается PDF первого акта.

2. В окне doPDF — Save PDF file нажимается Browse.

3. Выбирается папка D:DocumentsАкты2026.

4. Включается Always use this folder.

5. Нажимается OK.

6. При следующем создании PDF doPDF снова предлагает эту папку.

Параметр не мешает вручную выбрать другое место. Он просто ускоряет повторяющуюся работу. Если пользователь сохраняет PDF в разные папки, флажок лучше не включать. Если документы идут в один каталог, настройка экономит время и снижает риск сохранить файл не туда.

Open file: автоматическое открытие PDF после создания

Флажок Open file находится в блоке Actions. Если он включен, после нажатия OK созданный PDF автоматически открывается в программе просмотра PDF, которая назначена в Windows по умолчанию.

Это полезно почти всегда. Пользователь сразу проверяет:

• все ли страницы попали в PDF;

• нет ли лишних пустых страниц;

• не обрезались ли края;

• правильно ли отображаются шрифты;

• не нарушились ли таблицы;

• не съехали ли изображения;

• читается ли мелкий текст;

• правильно ли выбрана ориентация;

• не слишком ли сильно сжались картинки.

doPDF не является просмотрщиком PDF. Если после создания файл открывается в Adobe Acrobat Reader, Microsoft Edge, SumatraPDF, Foxit PDF Reader или другой программе, это делает не doPDF, а приложение по умолчанию для PDF. doPDF только создает файл и передает его на открытие.

Если пользователь создает много PDF подряд, Open file иногда лучше выключить. Например, при массовом сохранении счетов или актов автоматическое открытие каждого файла будет мешать. В таком случае флажок снимается, и doPDF просто сохраняет PDF без просмотра.

Office-надстройка doPDF: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio и Outlook

Во время установки doPDF можно добавить надстройку для Microsoft Office. Она работает в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio и Outlook. В интерфейсе Office появляется вкладка doPDF 11, через которую можно сохранить документ в PDF без стандартного пути File → Print.

На вкладке doPDF 11 обычно доступны:

• кнопка Save As PDF;

• выбор принтера doPDF;

• кнопка Preferences;

• параметры ссылок;

• параметры закладок;

• дополнительные настройки документа.

Office-надстройка особенно полезна в Word, потому что позволяет сохранять активные ссылки и закладки. При обычной печати через драйвер часть логики документа может потеряться: визуально текст останется, но некоторые скрытые элементы, внутренние ссылки, перекрестные ссылки или закладки могут не перейти в PDF. Через надстройку doPDF может обрабатывать такие элементы точнее.

Word

В Word вкладка doPDF 11 подходит для документов с содержанием, ссылками, заголовками, сносками и внутренними переходами. Пользователь открывает документ, нажимает вкладку doPDF 11, затем Save As PDF. При необходимости перед этим открывает Preferences и проверяет параметры.

Для Word важны настройки:

• Convert links;

• Web links;

• Cross document links;

• Cross reference links;

• Convert links located in the Header and Footer;

• параметры закладок;

• сохранение информации о документе;

• печать разметки документа.

Если документ содержит заголовки, стили и закладки, через add-in можно получить более удобный PDF для чтения: с активными переходами и структурой.

Excel

В Excel doPDF используется для сохранения таблиц, отчетов, прайс-листов, ведомостей и расчетов. Через вкладку doPDF 11 можно отправить книгу в PDF быстрее, чем через стандартную печать.

Для Excel особенно важны предварительные настройки:

• область печати;

• ориентация листа;

• масштаб;

• повтор строк заголовков;

• печать сетки, если она нужна;

• поля страницы;

• размещение таблицы на одном или нескольких листах.

В настройках надстройки для Excel есть параметр печати всей книги. Он позволяет включить несколько листов в один итоговый PDF, если это требуется.

PowerPoint

В PowerPoint doPDF подходит для сохранения презентаций в PDF. Обычно каждый слайд становится отдельной страницей PDF. Это удобно для отправки презентации без риска, что у получателя не будет нужных шрифтов, темы оформления или версии PowerPoint.

Перед созданием PDF стоит проверить:

• размер слайда;

• соотношение сторон;

• качество изображений;

• наличие скрытых слайдов;

• порядок страниц;

• читаемость мелкого текста;

• режим печати.

Если презентация содержит много изображений, лучше выбрать Best quality. Если это простая текстовая презентация, Medium обычно достаточно.

Publisher и Visio

Publisher и Visio часто используются для материалов, где важно расположение элементов на странице. В Publisher это могут быть буклеты, листовки, объявления, небольшие макеты. В Visio — схемы, диаграммы, процессы, блок-схемы, организационные структуры.

Для таких документов важны:

• размер страницы;

• ориентация;

• масштаб;

• поля;

• качество графики;

• сохранение ссылок, если они есть.

doPDF не редактирует саму схему и не адаптирует ее автоматически. Поэтому перед печатью в PDF нужно привести документ к правильному виду в Publisher или Visio, а затем отправить его на doPDF 11.

Outlook

В Outlook doPDF можно использовать для сохранения писем в PDF. Это удобно, когда нужно архивировать переписку, сохранить подтверждение, приложить письмо к делу или отправить его в неизменном виде.

Порядок простой:

1. Открыть письмо.

2. Нажать File → Print или использовать вкладку doPDF 11, если она доступна.

3. Выбрать doPDF 11.

4. Нажать Print или Save As PDF.

5. Сохранить PDF.

Если письмо длинное, лучше просмотреть результат после создания. Иногда письма с HTML-версткой, таблицами и встроенными изображениями могут переноситься на страницы не так, как ожидается.

Практические сценарии использования doPDF

doPDF лучше всего раскрывается в простых рабочих задачах. Это не программа на всякий случай, а инструмент, который ставится на компьютер и постоянно используется для сохранения документов в PDF.

Сохранить договор или акт в PDF

Договоры, акты, счета и приложения часто готовятся в Word. Отправлять их в DOCX неудобно: документ может открыться иначе, получатель может случайно изменить текст, а верстка зависит от шрифтов и версии редактора. PDF в такой ситуации практичнее.

Рекомендуемый порядок:

1. Открыть договор в Word.

2. Проверить поля, нумерацию страниц, подписи и таблицы.

3. Нажать File → Print.

4. Выбрать doPDF 11.

5. Нажать Print.

6. В окне сохранения выбрать Medium или Best quality.

7. Включить Embed all used fonts.

8. Включить Add document info, если документ идет в архив.

9. Нажать OK.

10. Проверить PDF после открытия.

Для договора важнее стабильность оформления, чем минимальный размер файла. Поэтому Smallest file лучше использовать только для черновиков или простых документов без изображений.

Сохранить таблицу Excel в PDF

Excel — более сложный случай, потому что таблицы часто не помещаются на лист. doPDF создаст PDF по тем параметрам печати, которые выставлены в Excel. Если таблица разбита неправильно, doPDF не исправит это автоматически.

Перед печатью нужно:

• выделить нужную область таблицы;

• настроить Print Area;

• выбрать ориентацию Landscape, если таблица широкая;

• включить масштабирование;

• проверить предварительный просмотр;

• убедиться, что заголовки не оторвались от данных;

• убрать лишние пустые столбцы и строки из области печати.

После этого можно выбрать File → Print → doPDF 11 → Print. В окне doPDF обычно достаточно режима Medium. Для таблиц с графиками или диаграммами можно выбрать Best quality.

Практический пример: нужно отправить прайс-лист клиенту. В Excel сначала задается область печати только с нужными строками и столбцами. Затем выбирается альбомная ориентация, таблица масштабируется по ширине страницы, после чего документ печатается в PDF через doPDF. В результате клиент получает аккуратный файл, который легко открыть на любом устройстве.

Сохранить презентацию PowerPoint в PDF

Презентации часто отправляют в PDF, чтобы получатель не менял слайды и не сталкивался с проблемами шрифтов. doPDF сохраняет слайды как страницы PDF.

Порядок действий:

1. Открыть презентацию в PowerPoint.

2. Проверить порядок слайдов.

3. Убедиться, что скрытые слайды не попадут в печать, если они не нужны.

4. Нажать File → Print.

5. Выбрать doPDF 11.

6. Выбрать режим печати слайдов.

7. Нажать Print.

8. В doPDF выбрать Medium или Best quality.

9. Нажать OK.

Если презентация содержит фотографии, схемы и градиенты, лучше использовать Best quality. Если это простая текстовая презентация, Medium обычно достаточно.

Сохранить веб-страницу в PDF

doPDF можно использовать и в браузере. Это удобно для сохранения статей, чеков, подтверждений, страниц личного кабинета, инструкций и веб-форм.

Порядок действий в браузере:

1. Открыть нужную страницу.

2. Нажать Ctrl+P или выбрать Print в меню браузера.

3. В списке принтеров выбрать doPDF 11.

4. Проверить масштаб и количество страниц.

5. Отключить лишние колонтитулы, если это нужно.

6. Нажать Print.

7. В окне doPDF выбрать папку и нажать OK.

Веб-страницы могут печататься не так, как выглядят на экране. Некоторые сайты имеют отдельную печатную версию, другие обрезают блоки, скрывают фон или меняют структуру. Поэтому перед сохранением нужно смотреть предварительный просмотр браузера.

Сохранить письмо Outlook в PDF

Сохранение письма в PDF полезно для архива, отчетности, переписки с клиентами и фиксации договоренностей.

Порядок действий:

1. Открыть письмо в Outlook.

2. Нажать File → Print.

3. Выбрать doPDF 11.

4. Нажать Print.

5. Задать имя PDF.

6. Нажать OK.

Для писем обычно достаточно режима Medium. Если письмо содержит вложенные изображения или сложную HTML-разметку, результат лучше проверить сразу через Open file.

Сохранить чертеж или схему в PDF

doPDF можно использовать в программах, где есть печать схем и чертежей. Это могут быть Visio, AutoCAD-подобные приложения и другие инженерные программы. Главное — правильно настроить лист и масштаб в исходной программе.

Для схем важны:

• формат листа;

• масштаб;

• ориентация;

• границы печати;

• толщина линий;

• читаемость мелкого текста;

• DPI;

• качество графики.

В свойствах doPDF можно задать Resolution (dpi) и Scale (%), но основной контроль все равно находится в программе, из которой выполняется печать. Для технических схем лучше сначала сделать пробный PDF и проверить линии, подписи и размеры.

Чего doPDF не умеет

doPDF нужно оценивать честно: это программа для создания PDF, а не редактор готовых PDF-файлов. Если пользователь ожидает от нее функций Adobe Acrobat или PDF-XChange Editor, он быстро упрется в ограничения.

doPDF Free не предназначен для следующих задач:

Задача	Есть ли в doPDF Free
Редактировать текст в готовом PDF	Нет
Удалять и переставлять страницы PDF	Нет
Объединять несколько PDF в один	Нет
Разделять PDF на страницы	Нет
Добавлять пароль к PDF	Нет
Запрещать печать или копирование	Нет
Добавлять водяные знаки	Нет
Подписывать PDF цифровой подписью	Нет
Делать OCR и распознавать сканы	Нет
Сравнивать PDF	Нет
Добавлять комментарии и аннотации	Нет
Заполнять PDF-формы как редактор	Нет
Работать как PDF-просмотрщик	Нет
Автоматически загружать PDF на FTP/SFTP	Нет
Вести подробную историю печати	Нет

Часть этих функций есть в doPDF Premium или novaPDF Professional, но не в бесплатном doPDF. В сравнении продуктов doPDF Free ограничен базовым созданием PDF, настройками страницы, ориентацией, разрешением, масштабом, Office-надстройкой и базовой информацией документа. Защита паролем, шифрование, цифровая подпись, водяные знаки, расширенные профили, сетевое использование и серверные сценарии относятся к более старшим продуктам линейки.

Это важно учитывать до установки. Если нужна программа, чтобы быстро сохранить Word, Excel или веб-страницу в PDF, doPDF подходит. Если нужно редактировать уже готовые PDF, объединять документы, распознавать сканы или ставить защиту, нужна другая программа.

doPDF Free, doPDF Premium и novaPDF: в чем разница

У Softland есть несколько близких продуктов, и их легко перепутать. doPDF Free — бесплатная базовая версия. doPDF Premium — платный вариант с дополнительными возможностями. novaPDF Professional — более продвинутое решение для пользователей, которым нужны профили, безопасность, сетевые сценарии и автоматизация.

Разница в практическом смысле такая:

Продукт	Для кого	Что дает
doPDF Free	пользователи, которым нужно просто печатать в PDF	создание PDF из любых печатаемых документов, Office-надстройка, базовые параметры страницы и качества
doPDF Premium	пользователи, которым нужны дополнительные функции без перехода на novaPDF	отсутствие рекламы в окне сохранения, функции защиты и расширенные возможности
novaPDF Professional	офисы, специалисты, администраторы, пользователи с регулярными PDF-процессами	профили, пароли, шифрование, подписи, водяные знаки, сетевой принтер, серверные сценарии, действия после сохранения

doPDF Free лучше рассматривать как простой рабочий инструмент. Он не требует настройки профилей и не заставляет пользователя принимать технические решения. Открыли документ, нажали Print, выбрали doPDF 11, сохранили PDF.

doPDF Premium нужен тем, кому нравится простота doPDF, но мешают ограничения бесплатной версии. Например, нужна защита PDF паролем или отсутствие рекламного блока в окне сохранения.

novaPDF Professional — другой уровень. Он нужен там, где PDF создаются часто, по правилам, с профилями, автоматическими действиями, сетевыми сценариями, водяными знаками, цифровыми подписями и ограничениями доступа.

Сравнение с аналогами

doPDF находится в нише простых виртуальных PDF-принтеров. У него есть конкуренты: встроенный Microsoft Print to PDF, PDF24 Creator, Bullzip PDF Printer, CutePDF Writer, PDFCreator, novaPDF и Adobe Acrobat. Сравнивать их нужно не по количеству функций вообще, а по тому, что именно требуется пользователю.

Программа	Тип	Главное отличие от doPDF
Microsoft Print to PDF	встроенный PDF-принтер Windows	не требует установки, но имеет минимум настроек
PDF24 Creator	набор PDF-инструментов для Windows	умеет больше: объединение, разделение, сжатие, OCR, редактирование страниц
Bullzip PDF Printer	виртуальный PDF-принтер	больше настроек безопасности и вывода, но интерфейс менее простой
CutePDF Writer	минимальный PDF-принтер	простая печать в PDF, но меньше визуальных подсказок и настроек
PDFCreator	PDF-принтер с профилями и автоматизацией	сильнее в автоматическом сохранении, профилях и рабочих сценариях
novaPDF	расширенный PDF-принтер от Softland	ближайшая платная альтернатива doPDF с профилями, защитой и водяными знаками
Adobe Acrobat	полноценная программа для работы с PDF	не только создает, но и редактирует, защищает, подписывает, распознает и обрабатывает PDF

doPDF и Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF встроен в современные версии Windows. Его плюс очевиден: ничего не нужно устанавливать. Пользователь открывает документ, выбирает стандартный принтер Microsoft и сохраняет PDF. Для разовой задачи этого достаточно.

doPDF выигрывает у него за счет более понятного отдельного окна сохранения, выбора качества Smallest file / Medium / Best quality, флажка Embed all used fonts, настройки Always use this folder, параметра Add document info и Office-надстройки. Если нужен просто один PDF раз в месяц, встроенного решения Windows достаточно. Если PDF создаются регулярно и хочется больше контроля без сложной программы, doPDF удобнее.

doPDF и PDF24 Creator

PDF24 Creator значительно шире по функциям. Он включает PDF-принтер, инструменты объединения и разделения PDF, сжатие, OCR, редактирование страниц, конвертацию, извлечение страниц, защиту, водяные знаки и другие операции. PDF24 Creator — хороший выбор, если пользователь не только создает PDF, но и постоянно обрабатывает готовые файлы.

doPDF проще. Он не пытается быть универсальной PDF-средой. Его задача — быстро напечатать документ в PDF. Поэтому doPDF лучше подходит тем, кому не нужен большой набор инструментов и кто не хочет открывать отдельный интерфейс для каждой операции.

Выбор между ними простой. Нужна только печать в PDF — doPDF. Нужно объединять, сжимать, разделять, распознавать и править страницы — PDF24 Creator.

doPDF и Bullzip PDF Printer

Bullzip PDF Printer тоже работает как виртуальный PDF-принтер. Он ориентирован на пользователей, которым нужно больше настроек: защита, шифрование, водяные знаки, метаданные, разные форматы вывода и дополнительные параметры. По возможностям Bullzip ближе к более гибким PDF-принтерам.

doPDF проще в повседневной работе. В нем меньше параметров, меньше сценариев и быстрее понятна основная логика. Для новичка doPDF удобнее: выбрать принтер, выбрать папку, выбрать качество, нажать OK.

Bullzip стоит рассматривать, если нужны функции, которых нет в doPDF Free. Но если пользователь хочет минимальное количество решений на каждом шаге, doPDF воспринимается спокойнее и проще.

doPDF и CutePDF Writer

CutePDF Writer — еще один простой виртуальный PDF-принтер. Его логика похожа: пользователь печатает документ через CutePDF Writer и получает PDF. Это минималистичный инструмент для создания PDF из печатаемых документов.

doPDF выглядит современнее и дружелюбнее за счет стартового окна doPDF 11 Getting Started, понятного окна Save PDF file, трех режимов качества, флажка встраивания шрифтов и Office-надстройки. CutePDF Writer уместен, когда нужна совсем простая печать в PDF. doPDF лучше, когда пользователь хочет чуть больше настроек, но без сложной программы.

doPDF и PDFCreator

PDFCreator сильнее в профилях, автоматическом сохранении и сценариях, где нужно создать несколько виртуальных принтеров под разные задачи. Например, один принтер сохраняет счета в одну папку, другой использует отдельный профиль качества, третий автоматически формирует имя файла. В PDFCreator принтеры могут быть связаны с профилями, а autosave может пропускать диалог сохранения.

doPDF проще и меньше требует настройки. Он лучше подходит для ручного создания PDF, когда пользователь сам выбирает имя и папку. PDFCreator лучше подходит для тех, кто хочет один раз настроить правила и дальше печатать документы по автоматическому сценарию.

doPDF и novaPDF

novaPDF — ближайшая платная альтернатива doPDF, потому что это продукт того же разработчика. novaPDF нужен для более сложных задач: пароли, шифрование, цифровые подписи, водяные знаки, профили, сетевой принтер, серверное использование, действия после сохранения, отправка по email и расширенная автоматизация.

doPDF — это упрощенный вариант для обычной печати в PDF. Если пользователь создает несколько PDF в неделю и не нуждается в защите, doPDF достаточно. Если PDF — часть рабочего процесса компании, где нужны правила, безопасность, профили и контроль, логичнее смотреть на novaPDF.

doPDF и Adobe Acrobat

Adobe Acrobat относится к другому уровню программ. Он нужен не только для создания PDF, но и для редактирования, комментирования, распознавания текста, подписания, защиты, сравнения документов и подготовки PDF к серьезному документообороту.

doPDF не конкурирует с Acrobat как редактор. Он решает более узкую задачу: создать PDF из печатаемого документа. Поэтому сравнение зависит от задачи. Нужно быстро сохранить Word в PDF — doPDF. Нужно отредактировать текст в готовом PDF, распознать скан, добавить форму, подпись или защиту — Acrobat или другой PDF-редактор.

Плюсы doPDF

Главный плюс doPDF — простота. Программа понятна даже пользователю, который никогда не работал с PDF-принтерами. Логика полностью совпадает с обычной печатью: только вместо физического принтера выбирается doPDF 11.

Сильные стороны doPDF:

• простое создание PDF через Print;

• бесплатная версия подходит для личного и коммерческого использования;

• программа работает с любыми печатаемыми документами;

• есть отдельное окно doPDF 11 Getting Started;

• есть Office-надстройка;

• поддерживаются Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio и Outlook;

• доступны режимы Smallest file, Medium, Best quality;

• можно встроить шрифты через Embed all used fonts;

• можно добавить метаданные через Add document info;

• можно закрепить папку сохранения через Always use this folder;

• можно автоматически открыть PDF после создания через Open file;

• есть настройки размера страницы;

• есть книжная и альбомная ориентация;

• можно менять DPI и масштаб;

• не нужен Ghostscript;

• интерфейс не перегружен;

• программа подходит для 32- и 64-битных Windows.

doPDF особенно удобен для сотрудников, которым нужно много раз в день сохранять документы в PDF, но не нужны функции редактирования. Например, менеджер формирует коммерческие предложения, бухгалтер сохраняет акты, преподаватель готовит материалы, юрист отправляет договоры, оператор выгружает отчеты. В таких задачах важны скорость, стабильность и понятное окно сохранения.

Еще один плюс — предсказуемость. doPDF не навязывает сложные сценарии. Пользователь всегда понимает, где находится: исходная программа, окно печати, окно сохранения PDF. Это снижает количество ошибок.

Минусы doPDF

Ограничения doPDF так же важны, как и преимущества. Программа хороша в своей конкретной задаче, но не подходит для многих операций с PDF.

Минусы doPDF:

• бесплатная версия не редактирует готовые PDF;

• нет объединения нескольких PDF;

• нет разделения PDF на страницы;

• нет OCR;

• нет добавления пароля в doPDF Free;

• нет цифровой подписи в doPDF Free;

• нет водяных знаков в doPDF Free;

• нет полноценной пакетной обработки;

• нет расширенных профилей, как в novaPDF или PDFCreator;

• в окне сохранения есть рекламный блок novaPDF;

• программа зависит от печатного вывода исходного приложения;

• если документ неправильно настроен в Word или Excel, PDF тоже будет неправильным;

• для базовой печати в PDF на Windows уже есть Microsoft Print to PDF.

Самое частое заблуждение — ожидать от doPDF функций PDF-редактора. Пользователь создал PDF, потом хочет удалить страницу, объединить файл с другим PDF, добавить пароль или исправить текст. doPDF для этого не предназначен. Он завершает свою работу в момент создания файла.

Второй минус — зависимость от исходной программы. Например, если Excel разбивает таблицу на три страницы вместо одной, doPDF сохранит именно такой результат. Исправлять нужно не в doPDF, а в настройках печати Excel.

Третий минус — отсутствие глубокой автоматизации. Для домашней и офисной ручной работы это не проблема. Но если нужно автоматически сохранять сотни документов по правилам, с разными профилями, именами файлов и папками, doPDF Free будет слишком простым.

Для кого doPDF подходит

doPDF подходит пользователям, которым нужно быстро и без лишней настройки создавать PDF-файлы из обычных документов.

Программа хорошо подходит:

• домашним пользователям;

• студентам;

• офисным сотрудникам;

• менеджерам;

• бухгалтерам;

• юристам;

• преподавателям;

• секретарям;

• администраторам небольших организаций;

• пользователям старых версий Windows;

• тем, кому не хватает настроек Microsoft Print to PDF;

• тем, кто часто сохраняет Word, Excel и PowerPoint в PDF;

• тем, кому нужен простой PDF-принтер без сложного интерфейса.

Для домашнего пользователя doPDF удобен при сохранении билетов, квитанций, страниц сайта, заявлений, учебных материалов и личных документов. Для офиса — при подготовке договоров, счетов, актов, отчетов, презентаций и писем. Для учебы — при сохранении рефератов, методичек, таблиц и презентаций.

doPDF также полезен там, где PDF нужен именно как конечный файл для отправки. Например, документ подготовлен в Word, править его больше не нужно, задача — передать его получателю в стабильном виде. В такой ситуации doPDF подходит хорошо.

Кому лучше выбрать другую программу

Есть задачи, где doPDF выбирать не стоит. Программа будет слишком простой, и пользователь быстро столкнется с ограничениями.

Лучше выбрать другой инструмент, если нужно:

• редактировать текст внутри готового PDF;

• удалять, переставлять и объединять страницы;

• распознавать сканы;

• добавлять пароль;

• запрещать копирование или печать;

• подписывать PDF цифровой подписью;

• добавлять водяные знаки;

• автоматически сохранять PDF по сложным правилам;

• вести историю печати;

• использовать PDF-принтер на сервере;

• создавать профили для разных отделов;

• готовить PDF/A или PDF/X;

• массово обрабатывать файлы.

Для объединения, разделения и сжатия PDF лучше подойдет PDF24 Creator. Для автоматизации и профилей — PDFCreator или novaPDF. Для профессионального редактирования — Adobe Acrobat или PDF-XChange Editor. Для OCR — ABBYY FineReader PDF, Adobe Acrobat или программы с распознаванием текста.

doPDF стоит выбирать, когда задача звучит так: Мне нужно быстро сохранить этот документ в PDF. Если задача звучит так: Мне нужно обработать уже готовый PDF, doPDF не подходит.

Возможные проблемы и решения

doPDF прост, но проблемы все равно возможны. Чаще всего они связаны не с самим PDF-принтером, а с настройками Windows, исходного приложения или параметрами печати.

doPDF не появился в списке принтеров

Если после установки в окне Print нет doPDF 11, нужно проверить несколько вещей.

Сначала откройте настройки Windows:

1. Нажмите Start.

2. Откройте Settings.

3. Перейдите в Bluetooth & devices.

4. Откройте Printers & scanners.

5. Проверьте, есть ли в списке doPDF 11.

Если принтера нет, установка могла завершиться некорректно. В таком случае лучше переустановить doPDF. Перед повторной установкой стоит закрыть Word, Excel, браузеры и другие программы, которые могли использовать печать.

Если принтер есть в Windows, но не отображается в конкретной программе, нужно закрыть и заново открыть эту программу. Некоторые приложения читают список принтеров только при запуске.

Окно сохранения PDF не появляется

Если после нажатия Print ничего не происходит, возможны несколько причин:

• окно doPDF — Save PDF file открылось за другим окном;

• приложение долго готовит печатное задание;

• в очереди печати завис старый документ;

• doPDF установлен некорректно;

• исходная программа не может напечатать документ.

Что сделать:

1. Проверьте панель задач Windows.

2. Нажмите Alt+Tab и найдите окно doPDF.

3. Откройте очередь печати для doPDF 11.

4. Удалите зависшие задания.

5. Перезапустите исходную программу.

6. Попробуйте напечатать простой текст из Notepad.

7. Если Notepad печатается нормально, проблема в исходной программе или документе.

8. Если не печатается ничего, переустановите doPDF.

PDF сохраняется не туда

Если файл оказался не в той папке, проверьте поле File selection в окне doPDF — Save PDF file. Именно там указан полный путь будущего PDF.

Если включен флажок Always use this folder, doPDF будет предлагать ранее выбранную папку. Это удобно для регулярной работы, но может запутать, если пользователь сохраняет документы в разные места.

Решение:

1. В окне сохранения нажать Browse.

2. Выбрать нужную папку.

3. При необходимости снять Always use this folder.

4. Нажать OK.

Файл получился слишком большим

Большой размер PDF обычно связан с изображениями, сканами, высоким разрешением или встроенными шрифтами.

Что можно сделать:

• выбрать Smallest file вместо Best quality;

• убрать лишние изображения из исходного документа;

• уменьшить изображения в Word или PowerPoint до печати;

• не включать Embed all used fonts, если шрифты стандартные;

• снизить DPI в doPDF 11 Properties;

• проверить, нет ли в документе скрытых больших объектов.

Если документ состоит из сканов, doPDF не сможет радикально уменьшить его без потери качества. Для сжатия готового PDF лучше использовать отдельный инструмент с настройками компрессии.

Шрифты отображаются неправильно

Если PDF выглядит нормально на вашем компьютере, но неправильно у получателя, причина часто в шрифтах. Нужно пересоздать PDF с включенным Embed all used fonts.

Порядок:

1. Открыть исходный документ.

2. Выбрать File → Print.

3. Выбрать doPDF 11.

4. Нажать Print.

5. В окне doPDF включить Embed all used fonts.

6. Нажать OK.

7. Отправить новый PDF.

Если проблема остается, стоит проверить сам исходный документ: некоторые шрифты могут иметь ограничения на встраивание или некорректно работать в конкретном приложении.

PDF не открылся после сохранения

Если включен Open file, но PDF не открылся, проблема может быть в программе просмотра PDF по умолчанию. doPDF создает файл, а открывает его уже другой просмотрщик.

Что проверить:

1. Найти созданный PDF в папке сохранения.

2. Открыть его двойным щелчком.

3. Если файл не открывается, назначить другой PDF-просмотрщик по умолчанию.

4. Если файл открывается вручную, но не открывается автоматически, снять и снова включить Open file.

5. Проверить ассоциации файлов PDF в Windows.

Не работает вкладка doPDF в Office

Если вкладка doPDF 11 не появилась в Word, Excel или PowerPoint, возможны причины:

• надстройка не была установлена;

• Office был открыт во время установки;

• надстройка отключена в параметрах Office;

• используется неподдерживаемая версия Office;

• установка прошла с ошибкой.

Что сделать:

1. Закрыть все приложения Office.

2. Переустановить doPDF и оставить включенной Office-надстройку.

3. Открыть Word.

4. Проверить вкладки ленты.

5. Если вкладки нет, открыть File → Options → Add-ins.

6. Проверить отключенные надстройки.

7. Включить надстройку doPDF, если она отключена.

При этом doPDF можно использовать и без вкладки Office. Достаточно стандартного пути File → Print → doPDF 11.

Документ обрезается по краям

Обрезка обычно связана с размером страницы, полями или масштабом. doPDF сохраняет печатный вывод, поэтому нужно проверить настройки в исходной программе и свойствах doPDF.

Что проверить:

• выбран ли правильный формат бумаги;

• совпадает ли формат в Word/Excel и doPDF;

• не слишком ли маленькие поля;

• не включен ли неправильный масштаб;

• не выбран ли нестандартный размер страницы;

• не стоит ли альбомная ориентация вместо книжной или наоборот.

В Word нужно смотреть предварительный просмотр. В Excel — область печати и масштабирование. В свойствах doPDF нужно проверить Page size, Orientation и Scale (%).

Excel-таблица не помещается на лист

Это одна из самых частых проблем. Решать ее нужно в Excel, а не в doPDF.

Проверьте:

• Print Area;

• Page Orientation;

• Margins;

• Scaling;

• Fit Sheet on One Page;

• Fit All Columns on One Page;

• ширину столбцов;

• наличие пустых столбцов справа;

• скрытые строки и столбцы.

После настройки Excel снова отправьте документ на doPDF 11. Если таблица широкая, почти всегда лучше выбрать альбомную ориентацию.

Детальная оценка интерфейса

doPDF использует классический интерфейс Windows. Он не выглядит как современное облачное приложение, но в этом есть плюс: все элементы понятны, подписаны и находятся на ожидаемых местах. Пользователь видит кнопки Browse, OK, Cancel, Help, переключатели качества и простые флажки.

Главное окно doPDF 11 Getting Started выполняет роль подсказки. Оно не перегружено. Вкладка Create one document сразу показывает два способа работы: через файл и через печать из приложения. Это полезно для новых пользователей, потому что принцип виртуального принтера не всем очевиден.

Окно doPDF — Save PDF file устроено практично. В верхней части — путь к файлу. В середине — качество и шрифты. Ниже — метаданные и папка. Справа — действие после создания. Кнопка OK находится внизу, рядом с Cancel и Help. Ошибиться сложно.

Окно doPDF 11 Properties тоже простое. Вкладка Settings содержит только параметры, которые действительно нужны при печати: лист, ориентация, копии, разрешение, масштаб. Здесь нет десятков вкладок и вложенных настроек, как у более сложных PDF-принтеров. Для doPDF это правильное решение.

Единственный спорный элемент интерфейса — рекламный блок novaPDF в бесплатной версии. Он занимает часть окна сохранения и может раздражать. Но он не добавляется в PDF и не мешает выполнить основную задачу. Если нужна версия без рекламы и с расширенными функциями, это уже сценарий doPDF Premium или novaPDF.

Насколько doPDF удобен в ежедневной работе

В ежедневной работе doPDF удобен за счет повторяемости действий. После пары созданных файлов пользователь запоминает процесс:

File → Print → doPDF 11 → Print → Browse → OK

или через Office:

doPDF 11 → Save As PDF → OK

Этого достаточно для большинства документов. Не нужно каждый раз вспоминать, где находится экспорт, какие параметры выбирать и в каком формате сохранять. Любая программа с печатью работает по похожей схеме.

Особенно хорошо doPDF проявляет себя в небольших офисах. Там часто нет сложной системы документооборота, но PDF нужен постоянно: отправить счет, сохранить акт, зафиксировать письмо, подготовить прайс, выгрузить таблицу, передать клиенту договор. doPDF закрывает эту задачу без обучения сотрудников.

При этом программа не мешает использовать другие PDF-инструменты. Можно создавать PDF через doPDF, а потом при необходимости обрабатывать их в PDF24, Acrobat, PDF-XChange Editor или другом редакторе. doPDF отвечает только за этап создания.

Безопасность и приватность при работе с doPDF

doPDF работает локально на компьютере. Пользователь создает PDF через установленный виртуальный принтер, а не загружает документ в онлайн-сервис. Это важно для договоров, счетов, внутренних отчетов, персональных данных и других материалов, которые не стоит отправлять в браузерные конвертеры.

С точки зрения приватности локальный PDF-принтер удобнее онлайн-конвертера. Документ не нужно выгружать на сторонний сайт, ждать обработки и скачивать результат обратно. Файл остается на компьютере пользователя или в локальной сети.

Но doPDF Free не добавляет защиту PDF паролем. Если нужно ограничить открытие файла, запретить копирование или печать, бесплатной версии недостаточно. Для таких задач нужны doPDF Premium, novaPDF или другой инструмент с настройками безопасности.

Также важно помнить: PDF, созданный через doPDF, не становится защищенным автоматически. Если в документе есть конфиденциальная информация, защита должна быть организована отдельно: через права доступа к папке, шифрование диска, защищенную отправку, пароль на PDF или систему документооборота.

Производительность и качество результата

doPDF обычно работает быстро, потому что выполняет конкретную задачу: принимает печатный вывод и формирует PDF. Скорость зависит от нескольких факторов:

• размера исходного документа;

• количества страниц;

• количества изображений;

• разрешения;

• выбранного качества;

• скорости исходной программы;

• состояния очереди печати Windows;

• мощности компьютера.

Текстовый документ на несколько страниц создается быстро. Большая презентация с фотографиями или Excel-файл с десятками листов может обрабатываться дольше. Это нормально: программа должна получить весь печатный вывод, обработать графику, встроить шрифты и сохранить PDF.

Качество результата в основном зависит от исходного документа и выбранных параметров. Если исходный файл хорошо подготовлен к печати, PDF будет аккуратным. Если в исходнике ошибки верстки, неправильные поля, слишком широкая таблица или низкокачественные изображения, doPDF сохранит эти проблемы.

Для лучшего результата стоит соблюдать простые правила:

• проверять предварительный просмотр перед печатью;

• использовать правильный размер бумаги;

• выбирать Best quality для материалов с изображениями;

• включать Embed all used fonts для нестандартных шрифтов;

• не печатать широкие Excel-таблицы без настройки масштаба;

• проверять итоговый PDF через Open file.

Разбор настроек doPDF по задачам

Документ для отправки по email

Для отправки по email обычно важен небольшой размер файла. Если документ простой и состоит в основном из текста, можно выбрать Smallest file или Medium. Если внутри есть логотипы, подписи или изображения, лучше начать с Medium.

Рекомендуемые параметры:

Настройка	Значение
Качество	Medium
Шрифты	включить Embed all used fonts, если шрифты нестандартные
Метаданные	по необходимости
Папка	включить Always use this folder, если письма сохраняются регулярно
Открытие	включить Open file для проверки

Документ для печати

Если PDF будут печатать, лучше выбрать Best quality. Особенно если в файле есть изображения, схемы, логотипы или мелкие элементы.

Рекомендуемые параметры:

Настройка	Значение
Качество	Best quality
Шрифты	включить Embed all used fonts
Размер страницы	A4, Letter или нужный формат
Ориентация	по документу
DPI	стандартное или повышенное значение при необходимости
Открытие	включить Open file

Архивный документ

Для архива важны понятное имя, правильная папка и метаданные. Качество обычно выбирается Medium, если документ текстовый, или Best quality, если есть сканы и изображения.

Рекомендуемые параметры:

Настройка	Значение
Качество	Medium
Метаданные	включить Add document info
Папка	включить Always use this folder
Имя файла	указывать дату, номер и тип документа
Открытие	включить для контроля первых файлов, затем можно отключить

Презентация для отправки клиенту

Презентации часто содержат изображения, поэтому Best quality предпочтительнее. Если файл получается слишком большим, можно попробовать Medium.

Рекомендуемые параметры:

Настройка	Значение
Качество	Best quality
Шрифты	включить Embed all used fonts
Ориентация	обычно альбомная
Открытие	включить Open file
Проверка	обязательно проверить все слайды

Таблица Excel

Для Excel важнее не doPDF, а правильная настройка печати в Excel. В doPDF чаще всего достаточно Medium.

Рекомендуемые параметры:

Настройка	Значение
Качество	Medium
Ориентация	часто Landscape
Масштаб	лучше настроить в Excel
Шрифты	включить при нестандартных шрифтах
Открытие	включить для проверки страниц

Итоговая оценка doPDF

doPDF 11 — удачный бесплатный PDF-принтер для Windows, если оценивать его по прямому назначению. Он быстро создает PDF из Word, Excel, PowerPoint, Outlook, браузера, Notepad, WordPad, Visio, Publisher и других программ с функцией печати. У него понятный интерфейс, отдельное стартовое окно, удобный диалог сохранения, режимы качества, встраивание шрифтов, метаданные, запоминание папки и Office-надстройка.

Сильнее всего doPDF подходит для ручной офисной работы: открыть документ, выбрать doPDF 11, сохранить PDF, проверить результат. Программа не перегружает интерфейс и не требует изучения. Для пользователей, которым нужен простой виртуальный PDF-принтер, это хороший вариант.

Но doPDF нельзя воспринимать как универсальное средство работы с PDF. Он не редактирует готовые PDF, не объединяет файлы, не делает OCR, не добавляет пароль в бесплатной версии, не подписывает документы и не управляет страницами. Для этих задач нужны PDF24 Creator, PDFCreator, novaPDF, Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor или другие специализированные программы.

Практический вывод простой: если нужна программа для создания PDF через печать, doPDF 11 подходит. Если нужна программа для редактирования и сложной обработки PDF, doPDF будет слишком ограниченным.