Print Conductor: программа для пакетной печати документов

Print Conductor — это специализированная Windows-программа для пакетной печати документов. Её задача не в том, чтобы редактировать PDF, править Word-файлы или заменять офисный пакет. Она решает другую, более узкую и практичную проблему: собрать много файлов разных форматов в один список, выбрать принтер и отправить всё на печать без ручного открытия каждого документа.

Обычный сценарий выглядит так: пользователь открывает PDF в просмотрщике, нажимает File → Print, выбирает принтер, проверяет параметры, запускает печать, закрывает файл, затем повторяет то же самое для следующего DOCX, XLSX, JPG, TIFF или DWG. Print Conductor убирает эту цепочку повторяющихся действий. В программе есть единый список List of Documents, кнопки Add Documents и Add Folder, блок Select Printer, кнопка Printer Properties, окно Settings и большая кнопка Start Printing. То есть логика работы сведена к понятной последовательности: добавить файлы, выбрать устройство, проверить настройки и запустить массовую печать. Программа поддерживает более 90 типов файлов, включая PDF, DOC, DOCX, TXT, PSD, XLS, PPT, MSG, JPG, PNG, TIFF, DWG, DXF и другие форматы.

В обзоре Print Conductor важно сразу отделить программу от виртуальных PDF-принтеров, просмотрщиков документов и редакторов. Это не Adobe Acrobat, не PDF-XChange Editor и не Word с расширенными параметрами печати. Print Conductor — это диспетчер пакетной печати: он принимает набор файлов, показывает их в очереди, даёт настроить общие и индивидуальные параметры, после чего последовательно отправляет документы на принтер, плоттер, сетевое устройство или виртуальный принтер.

Что такое Print Conductor и кому она нужна

Print Conductor нужен там, где печать перестаёт быть разовой операцией и превращается в регулярный поток документов. Программа особенно полезна в бухгалтерии, юридическом отделе, канцелярии, архиве, учебном центре, проектном бюро, производственной компании, медицинской организации, строительной фирме и любом офисе, где ежедневно приходится печатать десятки или сотни файлов.

Типичная задача для Print Conductor — массовая печать PDF-файлов: договоров, актов, счетов, коммерческих предложений, заявлений, инструкций, накладных, спецификаций, сканов и архивных документов. Но сильная сторона программы именно в смешанных наборах: в одном списке могут лежать PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG, TIFF, HTML, MSG, DWG, DXF и текстовые файлы. Пользователь не переключается между разными приложениями и не контролирует каждое окно печати вручную.

В бухгалтерии программа удобна для печати комплектов первичных документов: счёт, акт, накладная, договор, приложение, Excel-расшифровка, PDF-счёт от поставщика. В юридическом отделе она подходит для печати договорных пакетов: основной договор, приложения, протокол разногласий, доверенность, сканы подписанных страниц. В учебном центре Print Conductor помогает печатать методички, презентации, списки групп, тесты, изображения и PDF-раздатку. В проектной среде программа полезна при печати чертежей, спецификаций, технических PDF и сопроводительных документов.

Для домашнего пользователя Print Conductor может быть избыточен. Если человек печатает один PDF или одну фотографию в день, отдельная программа для пакетной печати ему обычно не нужна. Но если регулярно приходится печатать папки документов, архивы, списки файлов, комплекты из разных форматов или документы в строго заданном порядке, Print Conductor экономит не минуты, а часы.

Основная идея работы: собрать список файлов и запустить печать

Print Conductor построен вокруг очереди печати. Пользователь добавляет документы в List of Documents, выбирает устройство в Select Printer, при необходимости открывает Printer Properties, настраивает параметры через Settings, затем нажимает Start Printing. Это главная рабочая модель программы.

В левой части окна находятся крупные плитки:

Add Documents — добавление отдельных файлов.
Add Folder — добавление всей папки.
Settings — общие и расширенные настройки печати.
Start Printing — запуск печати документов из списка.

Под кнопками добавления расположен блок Select Printer. В нём выбирается физический принтер, сетевой принтер, плоттер или виртуальный принтер. Рядом доступна кнопка Printer Properties, которая открывает свойства выбранного устройства: лотки, формат бумаги, качество печати, двусторонний режим, цветность и другие параметры драйвера.

Справа расположена таблица List of Documents. В ней отображаются добавленные файлы, их порядок, тип, размер, путь к папке, количество копий, диапазон страниц, источник бумаги и другие колонки. Над таблицей находятся кнопки управления списком: Remove Item, Clear List, Export List, Import List. Это не декоративные элементы, а рабочий центр программы: через список пользователь контролирует, что именно будет напечатано, в каком порядке и с какими настройками.

Print Conductor работает именно как программа для пакетной печати, а не как простая оболочка над стандартным диалогом Windows. Она умеет загружать файлы из папок и архивов, импортировать списки из TXT, FLIST, XLSX, XLS и CSV, сохранять списки для повторного использования, менять порядок документов, задавать настройки для отдельных файлов и формировать отчёт после выполнения задания.

Интерфейс Print Conductor

Интерфейс Print Conductor рассчитан на пользователя, которому нужно быстро подготовить печать, а не изучать сложную систему документооборота. Окно программы делится на две основные зоны: левая панель действий и правая таблица документов.

Левая панель управления

Левая панель — это набор основных команд. В верхней части находятся две большие кнопки:

Add Documents открывает окно выбора файлов. Через неё удобно добавить несколько конкретных документов: например, три PDF, один DOCX и две таблицы XLSX.

Add Folder открывает выбор папки. Эта команда подходит, когда нужно напечатать всё содержимое каталога или отобрать файлы по типу. В окне добавления папки есть поле File types to add, через которое можно выбрать все файлы или только определённые форматы. Для более точного отбора используется Custom filter, например Invoice*.pdf;*.docx, если нужно добавить PDF-счета и Word-документы по маске.

Ниже расположен блок Select Printer. В выпадающем списке выбирается принтер. Это может быть локальное устройство, сетевой принтер, плоттер или виртуальный принтер. Кнопка Printer Properties открывает свойства устройства, и здесь уже используются параметры конкретного драйвера: формат бумаги, двусторонняя печать, цветной или чёрно-белый режим, качество, лоток, сортировка копий.

Ещё ниже находится кнопка Settings. Она открывает окно Print Conductor Settings с вкладками Common, Advanced, Print engine, File extension aliases, Watermarks, Pre-print operations. Через него настраивается не один документ, а вся логика пакетной печати.

Кнопка Start Printing становится ключевой после того, как список заполнен и выбран принтер. Она отправляет документы на печать. Если список пустой, кнопка выглядит неактивной; когда документы добавлены, она становится рабочей.

В нижней части левой панели отображается состояние задания: например, Please add documents or folders to the list, Ready to print, количество документов в списке и общее число страниц. Это помогает перед запуском увидеть, что программа уже готова или что список ещё пуст.

Список документов

Правая часть окна — List of Documents. Это таблица, в которой каждый файл получает отдельную строку. В списке видны номер, отметка статуса, имя файла, тип, размер, путь к папке и печатные параметры. В зависимости от включённых колонок можно видеть Copies, Page range, Paper source, Paper size, Duplex, Orientation, Color, Pages, Date modified, Folder path, Attachments и другие данные.

Список работает не просто как перечень файлов. Это управляемая очередь. Пользователь может сортировать документы, менять порядок, удалять лишние позиции, сохранять список, импортировать его заново, задавать отдельные настройки для одного файла или группы файлов. Для комплектов документов это принципиально: если сначала должен печататься договор, потом приложение, потом счёт, затем акт, порядок нельзя оставлять случайным.

В верхней панели списка есть кнопки:

Remove Item — удаляет выбранный файл из списка.
Clear List — очищает список полностью.
Export List — сохраняет список документов.
Import List — загружает ранее сохранённый список.

Экспорт особенно полезен при регулярной печати одинаковых наборов. Например, если отдел каждый понедельник печатает один и тот же комплект шаблонов, инструкций и отчётов, список можно сохранить и загружать повторно. FLIST сохраняет не только пути к файлам, но и индивидуальные настройки печати, если они были заданы для элементов. TXT проще, но не хранит такие параметры.

Контекстное меню списка

Контекстное меню открывается правым кликом по файлу или по пустому месту в List of Documents. В нём находятся команды, которые делают Print Conductor гибким инструментом, а не просто кнопкой напечатать папку.

Через контекстное меню можно открыть предпросмотр файла, напечатать только выбранный элемент, перейти к Item settings…, удалить выбранные элементы, удалить уже напечатанные элементы, очистить список, вставить паузу, сбросить статусы, настроить отображение колонок и открыть папку, где лежит исходный файл.

Команда Open используется для просмотра выбранного документа. Команда Print отправляет на печать только выбранный файл, не запуская весь список. Item settings… открывает индивидуальные параметры для одного файла или группы файлов. Remove selected items from list удаляет выделенные строки. Remove printed items from list очищает список от уже обработанных документов. Clear list стирает очередь полностью. Insert позволяет вставить паузу между элементами. Show/hide columns включает и выключает колонки. Open containing folder… открывает расположение файла в проводнике.

Паузы полезны, если печать делится на блоки: например, сначала печатаются документы на обычной бумаге, затем нужно заменить лоток или вставить фирменные бланки. В таком случае после определённого документа можно поставить паузу, а затем продолжить печать кнопкой Continue printing.

Как добавить файлы в Print Conductor

Print Conductor поддерживает несколько способов загрузки файлов. Это важно, потому что в реальной работе документы попадают к пользователю по-разному: часть лежит на рабочем столе, часть в сетевой папке, часть приходит архивом, часть хранится в Excel-реестре, а часть нужно добавить по маске.

Drag-and-drop

Самый быстрый способ — перетащить файлы мышью в окно программы. Пользователь открывает папку в Проводнике Windows, выделяет документы и переносит их в область List of Documents. В пустом списке видна подсказка Drop your files here or add them from menu. После отпускания кнопки мыши файлы появляются в очереди.

Этот способ удобен для разовых задач: напечатать несколько PDF, комплект изображений, папку сканов или набор документов, который уже лежит перед пользователем в Проводнике. Можно выделить файлы через Ctrl или Shift, можно нажать Ctrl + A в папке и перетащить весь набор.

Drag-and-drop особенно хорош, когда не нужно сохранять список на будущее. Например, пришёл архив документов от клиента, файлы распаковали в папку, проверили названия, выделили нужные и сразу перетащили в Print Conductor.

Add Documents

Кнопка Add Documents открывает стандартное окно выбора файлов. Через него можно перейти в нужную папку и выбрать один или несколько документов. В отличие от простого перетаскивания, здесь удобнее работать с фильтрами форматов: можно выбрать все поддерживаемые типы или ограничиться определёнными файлами.

Этот способ хорошо подходит для ситуации, когда документы лежат в разных местах и пользователь хочет вручную собрать точный список. Например, основной договор находится в папке клиента, спецификация — в папке проекта, счёт — в бухгалтерской папке, а скан подписи — в каталоге сканов. Каждый файл можно добавить через Add Documents, после чего порядок в List of Documents корректируется вручную.

Add Folder

Кнопка Add Folder нужна для печати целых папок. После нажатия открывается окно выбора каталога. Внизу есть параметр File types to add, а рядом логика фильтрации. Пользователь может добавить все файлы или ограничить набор конкретными типами.

Для папок особенно важны фильтры. Если в каталоге лежат PDF, DOCX, временные файлы, картинки, служебные XML и лишние черновики, не стоит отправлять всё подряд. Print Conductor позволяет добавлять только конкретные типы файлов и исключать ненужные элементы по маске. Например, можно добавить *.pdf;*.docx, исключить файлы с draft в имени или отфильтровать только документы, начинающиеся с Invoice.

Печать папок полезна для архивов. Например, есть каталог с 300 сканами TIFF и PDF-документами за месяц. Открывать каждый файл вручную бессмысленно. В Print Conductor выбирается папка, файлы попадают в список, затем пользователь проверяет порядок и запускает печать.

Импорт списка файлов

Print Conductor умеет загружать списки документов из TXT, FLIST, XLSX, XLS и CSV. Это отдельная сильная сторона программы, потому что в офисной работе печать часто привязана не к папке, а к реестру.

Например, бухгалтерия ведёт Excel-файл, где в строках указаны пути к документам, количество копий, диапазоны страниц или дополнительные параметры. Такой список можно импортировать, вместо того чтобы вручную искать каждый файл. Для регулярной работы используется формат FLIST: он позволяет сохранить список документов и загрузить его повторно, в том числе двойным кликом по файлу списка или перетаскиванием FLIST в окно Print Conductor.

В TXT-списке можно использовать пути к файлам и шаблоны. Это удобно для технических специалистов: список формируется скриптом, выгрузкой из базы, отчётом CRM или простым текстовым редактором. После этого Print Conductor печатает документы по готовому перечню.

Печать файлов из архивов

Print Conductor добавляет документы из ZIP, RAR и 7ZIP без предварительной ручной распаковки. Пользователь может перетащить архив в окно программы, и файлы из него попадут в List of Documents. Такой сценарий часто встречается при работе с подрядчиками, клиентами и филиалами: документы присылают архивом, внутри лежат PDF, Word, Excel, изображения, сканы и служебные файлы.

Печать из архива экономит время, но перед запуском лучше проверить список. В архиве могут оказаться лишние файлы: черновики, изображения логотипов, readme, старые версии документов, вложенные папки. Print Conductor показывает содержимое в списке, поэтому ненужные позиции можно удалить до печати.

Поддерживаемые форматы

Print Conductor поддерживает широкий набор форматов. Для части типов файлов используется внутренний механизм обработки, для других требуется установленное приложение, связанное с форматом. Это нормальная логика для пакетной печати: PDF, изображения, текст и многие офисные форматы обрабатываются напрямую, а специфические инженерные или профессиональные форматы могут требовать соответствующего ПО.

PDF и XPS

PDF — один из главных форматов для Print Conductor. Программа печатает обычные PDF, PDF/A, PDF/X, многостраничные файлы, сканы, документы с изображениями, searchable PDF, image-only PDF, PDF Portfolio и защищённые паролем PDF при заданных паролях. В настройках PDF доступны печать аннотаций, имитация overprint, печать защищённых PDF, crop marks, печать PDF как изображения, предварительная сортировка PDF Portfolio и векторизация шрифтов перед печатью.

XPS и OXPS также входят в список поддерживаемых форматов. Это полезно для организаций, где документы сохраняются через системные механизмы Windows или приходят из старых корпоративных процессов.

Microsoft Office и OpenOffice

Print Conductor работает с документами Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, OpenOffice и LibreOffice. В списке поддерживаемых форматов есть DOC, DOT, DOCX, DOTX, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPTM, PPSX, PUB, VSD, VSDX, VSDM, ODT, ODS, ODP, ODG, ODF, RTF, TXT, CSV и другие.

Для Word-файлов доступны параметры, связанные с комментариями, исправлениями и динамическими полями: можно печатать или пропускать комментарии, обновлять поля, работать с Track Changes через Markup Mode, печатать защищённые паролем документы. Для Excel важны листы, масштабирование, ориентация, страницы и фактическая область печати. Для PowerPoint — печать презентаций и слайдов в составе общего пакета документов.

Изображения

Print Conductor подходит для пакетной печати изображений: JPG, JPEG, JFIF, PNG, TIFF, TIF, BMP, DIB, GIF, PSD, SVG, TGA, WEBP, PCX, DCX, DICOM, HEIC, HEIF и других графических форматов. Для изображений важны настройки DPI, формата бумаги, режима масштабирования, цветности, оттенков серого, выравнивания, отступов, crop marks и обработки прозрачности.

Многостраничный TIFF — частый формат сканов и архивных документов. Print Conductor удобен для таких файлов, потому что пользователь может добавить целую папку сканов, отсортировать их по имени или дате и отправить на печать без открытия каждого изображения.

CAD и технические чертежи

Для инженерных и проектных задач Print Conductor поддерживает DWG, DXF, PLT, HPGL, DWF, DWFX, форматы SolidWorks через eDrawings, Autodesk Inventor, KOMPAS-3D, Visio, Mathcad и другие технические файлы. В списке поддерживаемых форматов есть DWG, DXF, SLDDRW, EPRT, EPRTX, EASM, EASMX, EDRW, EDRWX, SLDPRT, SLDASM, STP, STEP, IDW, IPT, IAM, IPN, KDW, CDW, SPW, MCDX, MCTX.

В проектном отделе это полезно, когда нужно напечатать комплект чертежей вместе с пояснительной запиской, спецификацией и сопроводительными PDF. Но для технических форматов особенно важно проверять масштаб, лист, ориентацию и доступность нужного движка или внешнего приложения.

Почта, веб-страницы и служебные форматы

Print Conductor работает с почтовыми и веб-форматами: EML, MSG, PST, OST, HTML, HTM, MHT, MHTML, XML, VCF, ICS. Это удобно для печати переписки, заявок, писем с вложениями, сохранённых веб-страниц, html-отчётов, служебных документов и календарных файлов.

Для email-документов полезны параметры печати заголовков и вложений. Можно печатать письма вместе с прикреплёнными файлами или управлять тем, какие вложения попадут на печать. В новых версиях улучшена работа с вложениями, включая отображение вложений в колонке Attachments и возможность заменять некоторые типы вложений плейсхолдерами.

Новые и редкие форматы

В актуальной линейке Print Conductor появились Apple Numbers (.numbers), Markdown (.md) и XCF для файлов GIMP. Для XCF требуется ImageMagick. Также поддерживаются ZPL для Zebra-этикеток, P7M, OFD, EPUB, DJVU, PRN, PS, SVGZ, SWF, WPC и другие форматы.

Это не означает, что Print Conductor одинаково прост для любого экзотического файла. Чем специфичнее формат, тем выше вероятность, что потребуется внешний компонент или предварительная проверка. Но для массовой печати распространённых офисных, графических, PDF и текстовых документов программа закрывает большую часть типовых задач.

Настройки печати

Окно Print Conductor Settings — центральное место для настройки поведения программы. Оно открывается кнопкой Settings на левой панели. В верхней части окна находятся вкладки Common, Advanced, Print engine, File extension aliases, Watermarks, Pre-print operations, а также команды Export, Import, Reset to default и Help.

Common settings

Вкладка Common предназначена для базовых параметров. Здесь задаётся то, что относится ко всей сессии печати: количество копий, диапазон страниц, порядок печати, обработка страниц, collation, поведение списка после выполнения задания, общие параметры документов и очереди.

На практике пользователь чаще всего обращает внимание на следующие настройки:

Page range — диапазон страниц. Можно печатать все страницы или указать конкретные.
Copies — количество копий.
Collate — сортировка копий.
Duplex mode — двусторонняя или односторонняя печать.
Page print order — прямой или обратный порядок.
Disable printing empty pages — запрет печати пустых страниц.
Print every N page(s) as a new print job — разделение задания.
Remove printed items from the list — удаление успешно напечатанных файлов из списка.
Print the file list — печать списка файлов.

Common-настройки удобны, когда нужно применить одну логику ко всем документам. Например, напечатать все файлы в одном экземпляре, в прямом порядке, с удалением успешно обработанных элементов из списка. Если же отдельный файл должен печататься иначе, используется Item settings….

Advanced settings

Вкладка Advanced раскрывает более тонкие параметры. Здесь настройки сгруппированы по разделам: Document, Printer, Application и другим категориям. Внутри есть дерево параметров, поиск и отдельные блоки для печати документов, макета страниц, источников бумаги, сервисных страниц, режима Single print job mode, балансировки принтеров, водяных знаков и предварительных операций. В новых версиях интерфейс расширенных настроек получил древовидную структуру и быстрый поиск.

Advanced нужен не каждому пользователю. Для простой задачи добавить PDF и распечатать часто достаточно настроек по умолчанию. Но когда документы разные, принтеров несколько, нужны разные лотки, особый порядок, водяные знаки, обложки, паузы, отчёты, автоматический выбор бумаги или обработка вложений, именно Advanced превращает Print Conductor в полноценный инструмент для офисного печатного процесса.

Print engine

Вкладка Print engine отвечает за способ обработки разных типов файлов. Print Conductor может использовать разные модули: Cnv2Pdf, CADlib, PatagamesPDFium, Acrobat, eDrawingsHelper и другие. Выбор движка важен, если конкретный формат печатается некорректно: например, PDF с нестандартной структурой, сложный HTML, проблемный XPS, чертёж CAD или документ, где нужно сохранить точную геометрию.

Обычному пользователю не нужно менять движок для каждого файла. Смысл вкладки в другом: если стандартная обработка даёт неправильный результат, можно переключить модуль и добиться корректной печати. Это особенно полезно в среде, где файлы приходят от разных контрагентов и качество исходных документов неодинаково.

File extension aliases

Вкладка File extension aliases помогает работать с файлами, у которых нестандартное расширение. Например, документ фактически является текстовым, HTML, PDF или изображением, но сохранён с внутренним корпоративным расширением. Через aliases можно попробовать обрабатывать такой файл как один из распознаваемых типов.

Это не магическое исправление любого повреждённого файла, а практичный инструмент для нестандартных рабочих процессов. Если организация использует собственные расширения или получает файлы из специализированных систем, File extension aliases снижает количество ручной подготовки перед печатью.

Watermarks

Вкладка Watermarks используется для добавления водяных знаков. В Print Conductor доступны текстовые, графические и barcode/QR-водяные знаки. Можно добавлять номера страниц, текст, данные исходного файла, служебные макросы, QR-коды и штрихкоды. В интерфейсе новых версий появился Watermark pane с предпросмотром настроек водяного знака.

В офисной практике водяные знаки нужны для пометок Копия, Для проверки, Внутренний документ, Черновик, номера пакета, имени файла, даты печати или служебного идентификатора. Это удобнее, чем заранее редактировать каждый документ.

Pre-print operations

Вкладка Pre-print operations отвечает за операции перед печатью. В новых версиях Print Conductor развивает этот блок: появились операции поворота, изменения размера и дополнительные инструменты контроля перед отправкой на устройство.

Такие операции полезны, когда документы приходят не в идеальном виде: часть страниц повернута, изображения слишком большие, ориентация не совпадает с листом, вложенные изображения выходят за границы страницы. Вместо ручного открытия и исправления каждого файла пользователь задаёт обработку на уровне печатной сессии.

Индивидуальные настройки для отдельных файлов

Общие настройки не всегда подходят для всего списка. В одном пакете могут быть документы, которые нужно печатать по-разному: договор — в двух экземплярах, приложение — в одном, схема — в альбомной ориентации, скан — в оттенках серого, Excel-таблица — только со страниц 1–3, письмо — с вложениями, а титульный лист — из другого лотка.

Для этого в Print Conductor есть Item settings…. Команда открывается через контекстное меню по одному файлу или группе выделенных файлов в List of Documents. В окне Settings for selected items задаются параметры, которые применяются не ко всей очереди, а только к выбранным позициям.

В Item settings… можно настроить:

Параметр	Что даёт
Copies	отдельное количество копий для выбранного файла
Duplex mode	односторонняя или двусторонняя печать конкретного документа
Page orientation	книжная или альбомная ориентация
Page range	печать только нужных страниц
Paper source	выбор лотка или автоматический источник бумаги
Paper source for selected pages	отдельный источник для выбранных страниц
Paper size	формат листа
Scale mode	масштабирование: shrink, fit, fill, as is и другие режимы
Color mode	цветная печать, режим принтера, grayscale
Custom text	пользовательский текст для сортировки и служебных задач
Multiple pages per sheet	размещение нескольких страниц на одном листе
Apply printer profile	применение профиля принтера для выбранных файлов

Когда параметр изменяется в индивидуальных настройках, его строка визуально выделяется. Если нужно вернуться к общим настройкам, используется Reset to default. Переключаться между файлами можно кнопками Back и Next или клавишами со стрелками, что удобно при большом списке.

Индивидуальные настройки особенно важны для печати комплектов. Например, в юридическом пакете договор печатается в двух экземплярах, приложение — в одном, доверенность — только первая страница, а сканы паспортов — в чёрно-белом режиме. Без Item settings… пришлось бы запускать несколько отдельных заданий. В Print Conductor всё остаётся в одном списке.

Предпросмотр документов

Предпросмотр включается через настройку Show preview pane. После активации справа от List of Documents появляется область просмотра выбранного файла. Пользователь кликает по элементу списка и видит первую страницу документа или изображение. Панель можно масштабировать, перетягивая границу.

Предпросмотр особенно полезен перед массовой печатью. В папке могут лежать похожие файлы: Agreement.pdf, Agreement_old.pdf, Agreement_signed.pdf, Agreement_scan.pdf. По названию легко ошибиться. Preview pane помогает быстро проверить содержимое, не открывая файл во внешней программе.

В новых версиях панель предпросмотра стала информативнее: добавлены данные о количестве страниц, размерах страницы и списке вложений. Это важно для PDF, писем и документов с вложенными файлами.

Пошаговая инструкция: как напечатать несколько документов сразу

Рабочий сценарий в Print Conductor занимает несколько шагов.

1. Откройте Print Conductor.
После запуска появится главное окно. Если список пустой, в центре видна зона для перетаскивания файлов, а в левой нижней части — подсказка о необходимости добавить документы или папки.

2. Нажмите Add Documents или Add Folder.
Если нужно добавить отдельные файлы, используйте Add Documents. Если нужно напечатать папку, используйте Add Folder. Для быстрого варианта можно просто перетащить файлы в область List of Documents.

3. Проверьте файлы в List of Documents.
В списке должны быть только те документы, которые действительно нужно печатать. Лишние элементы удаляются через Remove Item или контекстное меню. Если список неправильный полностью, используется Clear List.

4. Настройте порядок.
Для сортировки нажмите по заголовку колонки, например Name, Date modified, Type, Size или Pages. Для обратного порядка можно нажать по колонке #. Если порядок нужно задать вручную, выделите элементы и перетащите их выше или ниже.

5. Выберите принтер в Select Printer.
В выпадающем списке выберите нужное устройство. Это может быть офисный принтер, сетевой МФУ, плоттер или виртуальный принтер.

6. Откройте Printer Properties, если нужны параметры драйвера.
Через Printer Properties задаются свойства конкретного устройства: бумага, лоток, качество, цветность, двусторонняя печать, скрепление, финишер, плоттерные параметры. Эти настройки зависят от драйвера.

7. Откройте Settings, если нужны параметры Print Conductor.
Через Settings задаются общие и расширенные параметры: диапазон страниц, копии, порядок, режим печати, водяные знаки, предпросмотр, источники бумаги, Single print job, паузы, отчёты, обработка разных форматов.

8. При необходимости задайте Item settings… для отдельных файлов.
Выделите файл, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Item settings…. Здесь можно задать отдельный диапазон страниц, копии, лоток, цветность, ориентацию, масштаб и профиль принтера.

9. Нажмите Start Printing.
После проверки списка и настроек нажмите зелёную кнопку Start Printing. Print Conductor начнёт обработку документов и отправку в очередь Windows.

10. Проверьте результат и отчёт.
После завершения появляется окно Information с сообщением Job is finished, количеством успешно отправленных документов, временем выполнения, флажком Remove successfully printed items from the list, кнопкой Show detailed report и кнопкой OK.

Эта инструкция закрывает базовый сценарий пакетной печати. Для простых задач пользователю действительно достаточно добавить файлы, выбрать принтер и нажать Start Printing. Для сложных задач используются Settings, Item settings…, Export List, Import List, Show preview pane и Single print job mode.

Работа с порядком печати и очередью

Порядок документов — один из самых важных моментов в Print Conductor. При печати комплектов нельзя полагаться на случайную сортировку Windows. Программа позволяет управлять очередью несколькими способами.

Первый способ — сортировка по заголовкам колонок. Нажатие на Name сортирует файлы по имени, повторное нажатие меняет направление. Аналогично работают Date modified, Type, Size, Pages, Copies, Page range и другие колонки. Поддерживается сортировка по нескольким колонкам: через контекстное меню заголовка можно выбрать Sort ascending (A-Z) или Sort descending (Z-A) для нескольких параметров, после чего на заголовках появляются номера приоритета сортировки.

Второй способ — ручное перемещение. Пользователь выделяет один или несколько файлов через Ctrl или Shift, затем перетаскивает их вверх или вниз. Это удобно для небольших комплектов, где порядок определяется не алфавитом, а логикой документации: титульный лист, договор, приложение, счёт, акт, сканы.

Третий способ — обратный порядок через колонку #. Если список добавлен в неправильной последовательности, его можно быстро развернуть.

Четвёртый способ — экспорт списка, правка во внешнем редакторе и повторный импорт. Это удобно для больших наборов, где вручную перетаскивать сотни файлов неудобно. Список экспортируется через Export List, затем порядок редактируется в TXT или другом формате, после чего список загружается через Import List.

Пятый способ — пользовательские колонки. Custom text позволяет добавить собственные признаки сортировки: номер дела, номер клиента, этап, отдел, приоритет, тип комплекта. Custom info column может выводить служебные данные через макросы, например {Printed} и {LastPrintTime}.

Для строгого порядка используется Single print job mode. Обычная печать отправляет документы в очередь Windows, и в редких случаях порядок может быть нарушен внешними заданиями или поведением драйвера. Single print job mode объединяет весь список в одно задание, чтобы документы печатались в заданной последовательности. Включается так: Settings → Advanced, затем в поиске вводится Single, открывается раздел Single print job mode, параметр Enabled устанавливается в Yes.

Печать на разные принтеры

В базовом сценарии Print Conductor печатает весь список на один выбранный принтер. Устройство выбирается в блоке Select Printer. После выбора можно нажать Printer Properties и настроить параметры драйвера.

Но Print Conductor умеет работать и со сложными сценариями, где часть документов должна уйти на один принтер, часть — на другой. Для этого используются профили принтеров и параметр Apply printer profile в индивидуальных настройках. В новых версиях добавлена возможность печатать на разных принтерах в одной сессии, назначая Printer Profiles конкретным документам или группам в List of Documents. Также появилась балансировка нагрузки между принтерами: Round robin и Least loaded printer.

Это полезно в отделах, где есть несколько устройств: обычный чёрно-белый принтер для договоров, цветной принтер для презентаций, плоттер для чертежей, виртуальный принтер для сохранения части документов в PDF. Вместо запуска нескольких отдельных сессий можно настроить профили и оставить документы в одном списке.

Нужно учитывать, что возможности зависят от принтера и драйвера. Лотки, финишеры, степлеры, брошюровщики, двусторонняя печать, A3, A4, конверты, плотная бумага и цветовые режимы задаются не только Print Conductor, но и драйвером устройства. Поэтому при работе с разными принтерами сначала стоит напечатать тестовый набор из нескольких файлов.

Печать PDF-файлов

Пакетная печать PDF — один из самых частых сценариев для Print Conductor. Программа подходит для ситуаций, когда нужно распечатать десятки или сотни PDF без открытия каждого файла в Adobe Acrobat, браузере или PDF-просмотрщике.

Список PDF-документов может включать договоры, счета, акты, инструкции, сканы, формы, отчёты, спецификации, накладные, заявления и вложения из писем. В Print Conductor файлы добавляются через Add Documents, Add Folder, drag-and-drop, импорт списка или архив. После этого можно задать общий диапазон страниц или индивидуальные диапазоны через Item settings….

Для PDF доступны важные параметры:

• печать всех страниц или указанного диапазона;

• печать защищённых паролем файлов;

• печать аннотаций;

• печать PDF как изображения;

• crop marks;

• имитация overprint;

• предварительная сортировка PDF Portfolio;

• векторизация шрифтов;

• работа с вложениями;

• печать PDF/A и PDF/X;

• обработка PDF Portfolio;

• работа с image-only и searchable PDF.

PDF как изображение помогает, когда документ отображается корректно, но печатается с ошибками: пропадают шрифты, линии, прозрачности или элементы верстки. Такой режим обычно медленнее, но надёжнее для проблемных файлов.

Важный практический момент: если в одном списке лежат PDF с разными форматами страниц — A4, A3, альбомные схемы, сканы чеков, длинные отчёты — перед массовой печатью лучше включить предпросмотр и проверить настройки масштабирования. Иначе часть документов может выйти слишком мелко, обрезаться или уйти в неправильный лоток.

Печать Word, Excel и PowerPoint

Print Conductor полезен не только для PDF. Он печатает Word-документы, Excel-таблицы и PowerPoint-презентации, что важно для офисных пакетов документов. В одном списке могут быть Contract.docx, Appendix.xlsx, Presentation.pptx, Invoice.pdf, Scan.tif, и всё это отправляется на печать из одного интерфейса.

Для Word важны настройки комментариев, исправлений и динамических полей. В документах DOC и DOCX часто встречаются поля даты, номера, оглавления, перекрёстные ссылки, Track Changes, комментарии юристов и редакторов. Print Conductor позволяет включать или отключать печать комментариев, управлять Markup Mode и обновлять динамические поля перед печатью.

Для Excel основная сложность — область печати. Таблица может быть шире листа, содержать несколько листов, скрытые строки, нестандартный масштаб, альбомную ориентацию или разные страницы. Print Conductor отправляет Excel-файлы в пакетную печать, но качество результата зависит от того, как исходная таблица подготовлена к печати. Если в Excel не задана область печати, файл может выйти не так, как ожидает пользователь.

Для PowerPoint программа подходит для печати презентаций в составе комплекта. Например, учебный центр может добавить в список методичку PDF, презентацию PPTX, список участников XLSX и задания DOCX. Всё печатается одной очередью, без открытия каждого файла отдельно.

Печать изображений и TIFF

Print Conductor хорошо подходит для массовой печати изображений. Это не графический редактор, но для задач печати у него есть нужные параметры: DPI, формат бумаги, масштабирование, выравнивание, отступы, цветовой режим, grayscale, halftone, crop marks и отключение альфа-канала.

Сценарии использования:

• печать сканов в TIFF;

• печать фотографий JPG;

• печать PNG-изображений;

• печать PSD без открытия Photoshop;

• печать архивных изображений;

• печать схем, снимков экрана и вложений из писем;

• печать DICOM-изображений в медицинской или технической среде.

TIFF особенно важен для сканированных архивов. В организациях документы часто лежат как 001.tif, 002.tif, 003.tif или многостраничные TIFF-файлы. Print Conductor позволяет добавить папку, отсортировать файлы по имени и отправить всё на печать.

Для изображений нужно внимательно выбирать масштаб. Shrink уменьшает слишком большое изображение до листа. Fit подгоняет под доступную область. Fill заполняет страницу, но может обрезать края. As is сохраняет фактический размер, что полезно для точных схем, но рискованно для больших изображений. В пакетной печати лучше сделать тест на 2–3 файлах, особенно если изображения разного размера.

Печать чертежей и технических документов

Для технических документов Print Conductor удобен тем, что позволяет собрать в один список чертежи, спецификации, пояснительные записки и PDF-комплекты. Программа поддерживает DWG, DXF, PLT, HPGL, Visio, SolidWorks/eDrawings, Autodesk Inventor, KOMPAS-3D, Mathcad и другие инженерные форматы.

Типовой сценарий в проектной организации: есть папка проекта, внутри лежат чертежи DWG/DXF, спецификация XLSX, пояснительная записка DOCX, ведомость PDF и несколько изображений. Всё добавляется в List of Documents, сортируется по номеру листа или имени, затем печатается на выбранный плоттер или принтер.

Для CAD-файлов особенно важно проверять:

• формат листа;

• масштаб;

• ориентацию;

• выбранный плоттер;

• доступность нужного движка;

• наличие внешнего приложения, если оно требуется для конкретного типа;

• корректность исходного чертежа;

• совпадение настроек файла и бумаги.

В новых версиях улучшались CAD-компоненты, включая поддержку eDrawings 2025 API и исправления для DXF и Inventor View.

Печать писем, HTML и MHT

Print Conductor умеет печатать письма и веб-форматы: MSG, EML, PST, OST, HTML, HTM, MHT, MHTML. Это полезно, когда нужно распечатать переписку, заявки, подтверждения, служебные уведомления, HTML-отчёты или сохранённые страницы.

Для писем важны вложения. В реальной задаче пользователь часто печатает не только текст письма, но и прикреплённые документы: PDF, счета, изображения, Excel-файлы. В настройках Print Conductor есть параметры обработки email headers и attachments. В новых версиях добавлено отображение вложений через колонку Attachments в List of Documents, а также настройка замены выбранных типов вложений плейсхолдерами.

Для HTML и MHT важна верстка. Веб-страницы могут содержать широкие таблицы, изображения, скрипты, нестандартные шрифты и динамический контент. Print Conductor подходит для пакетной печати таких файлов, но перед большой печатью лучше проверить несколько документов через preview и тестовый вывод.

Отчёт о завершении печати и контроль ошибок

После завершения задания Print Conductor показывает окно Information. В нём отображается сообщение Job is finished, количество документов, успешно отправленных на принтер, время выполнения, флажок Remove successfully printed items from the list, кнопка Show detailed report и кнопка OK.

Это важно для больших списков. Если печатается 10 файлов, пользователь сам быстро заметит ошибку. Если в списке 200 документов, ручной контроль невозможен. Отчёт помогает понять, какие файлы обработаны, какие не напечатались и где возникла проблема.

Контроль ошибок особенно нужен при смешанных форматах. Например, 95 PDF напечатались корректно, один DOCX защищён паролем, один DWG требует внешний компонент, один файл отсутствует по указанному пути, а один Excel открыт другим пользователем. Print Conductor не просто запускает очередь, а показывает результат обработки.

Полезная настройка — Remove successfully printed items from the list. Если она включена, успешно обработанные документы убираются из списка. В очереди остаются проблемные элементы, и пользователь может заняться только ими, не проверяя весь набор заново.

Производительность и стабильность при больших списках

Print Conductor рассчитан на массовую печать, но скорость зависит от нескольких факторов: типа файлов, размера документов, сложности верстки, выбранного движка, производительности компьютера, драйвера принтера, сетевой очереди, скорости самого устройства и количества внешних приложений, которые нужны для обработки специфических форматов.

PDF, TXT, JPG, PNG и простые TIFF обычно обрабатываются быстрее, чем сложные Word-документы с полями, большие Excel-файлы, CAD-чертежи или HTML с тяжёлой версткой. Печать на локальный быстрый принтер отличается от печати на сетевое МФУ, где очередь может быть занята другими пользователями. Плоттеры и большие изображения также требуют больше времени.

В Print Conductor есть инструменты, которые помогают при больших списках:

• Export List и Import List для повторяемых задач;

• FLIST для сохранения списка с настройками;

• Single print job mode для строгого порядка;

• Show preview pane для проверки документов;

• Ctrl + F для поиска файла в списке;

• Ctrl + H для просмотра истории действий со списком;

• Wait before printing each document для задержки между документами;

• отчёт после завершения;

• удаление успешно напечатанных элементов из списка;

• индивидуальные настройки через Item settings….

Для особенно больших заданий разумно сначала запустить тестовую печать на 3–5 документах разных типов: PDF, Word, Excel, изображение и технический файл. Это быстрее, чем обнаружить ошибку после печати всей пачки.

Лицензия, версия для Windows и ограничения

Print Conductor — коммерческая Windows-программа. Доступна пробная версия для тестирования и оценки. Для индивидуальных пользователей предлагается lifetime-лицензия, для компаний — подписочные и корпоративные варианты. Коммерческая лицензия для одного пользователя стоит $149, также доступны объёмные скидки для 5+, 20+ и 50+ пользователей и Enterprise-лицензирование от $2450.

Программа работает как настольное приложение и обрабатывает документы локально на компьютере или сервере. Для организаций с закрытым контуром это важный момент: документы не нужно загружать в облако для печати, а optional online features можно отключать.

К ограничениям стоит относиться спокойно: Print Conductor не редактирует документы, не заменяет DMS/ECM-систему, не исправляет плохо подготовленные Excel-таблицы и не гарантирует идеальную печать любого редкого формата без нужного внешнего компонента. Его задача — пакетная печать, и именно в этой задаче он раскрывается.

Плюсы Print Conductor

Главный плюс Print Conductor — экономия времени на повторяющейся печати. Программа убирает ручную цепочку открыть файл → File → Print → выбрать принтер → напечатать → закрыть → открыть следующий файл. Для одного документа разница небольшая. Для 100 документов — принципиальная.

Второе преимущество — поддержка смешанных форматов. В один список можно добавить PDF, Word, Excel, PowerPoint, изображения, TIFF, HTML, письма, чертежи, текстовые файлы и другие документы. Это удобно для реальных офисных комплектов, где почти никогда не бывает только один формат.

Третье преимущество — разные способы добавления файлов: drag-and-drop, Add Documents, Add Folder, импорт TXT/FLIST/XLS/XLSX/CSV, загрузка из ZIP/RAR/7ZIP. Благодаря этому программа подходит не только для ручной работы, но и для печати по реестрам.

Четвёртый плюс — управление порядком. Можно сортировать файлы по колонкам, двигать вручную, разворачивать порядок, экспортировать список, редактировать и импортировать обратно. Для договорных и архивных комплектов это критично.

Пятый плюс — индивидуальные настройки. Через Item settings… один файл можно печатать в трёх копиях, другой — только страницы 1–2, третий — в альбомной ориентации, четвёртый — в grayscale, пятый — из другого лотка.

Шестой плюс — предпросмотр. Show preview pane снижает риск отправить на печать не тот файл.

Седьмой плюс — отчётность. После печати пользователь видит результат и может открыть подробный отчёт.

Восьмой плюс — расширенные функции: Single print job mode, водяные знаки, cover pages, print estimation report, multiple pages per sheet, printer profiles, load balancing, pre-print operations, обработка вложений, print engine selection.

Минусы и ограничения

Print Conductor не нужен всем. Если пользователь печатает пару файлов в день, программа может оказаться лишней. Она создана для регулярной пакетной печати, а не для случайного домашнего использования.

Второе ограничение — это не редактор. В Print Conductor нельзя полноценно править текст PDF, менять таблицы Excel, редактировать слайды PowerPoint или исправлять чертёж. Если файл плохо подготовлен, программа поможет напечатать его пакетно, но не сделает его качественным исходником.

Третье ограничение — зависимость от формата и внешних компонентов. Многие форматы обрабатываются внутренним движком, но для ряда профессиональных файлов требуется соответствующее ПО: Visio, Autodesk Inventor, eDrawings, Microsoft Project, InDesign, KOMPAS-3D и другие приложения в зависимости от типа файла.

Четвёртое ограничение — зависимость от драйвера принтера. Лотки, финишеры, двусторонняя печать, цветность, плотность бумаги и нестандартные форматы задаются не только Print Conductor, но и возможностями устройства.

Пятое ограничение — сложные Excel и CAD-файлы требуют проверки. Если таблица не подготовлена к печати, а чертёж не настроен под лист, пакетная печать лишь быстро выведет результат, но не исправит исходную проблему.

Шестое ограничение — при больших заданиях нельзя запускать всё без теста. Пакетная печать экономит время, но ошибка в настройке может быстро умножиться на сотни страниц.

Сравнение с аналогами

Print Conductor занимает понятную нишу: графическая программа для ручной и полуавтоматической пакетной печати большого набора файлов. Ближайшие аналоги и соседние решения решают похожие задачи, но с другим акцентом.

2Printer — командная утилита fCoder для печати через CMD, PowerShell, Windows Terminal, сценарии и интеграцию в другие системы. FolderMill — серверное или рабочее приложение для hot folders: оно следит за папками и автоматически печатает или конвертирует новые файлы по правилам. Batch & Print Pro — программа для bulk printing и hot folder printing с удерживаемыми списками. Adobe Acrobat Pro Action Wizard автоматизирует действия в Acrobat и применяется к одному PDF, нескольким PDF или коллекциям документов, но его сильная сторона — именно PDF-процессы внутри Acrobat.

Программа	Для чего подходит	Где сильнее Print Conductor	Где слабее Print Conductor
Print Conductor	Пакетная печать разных форматов из одного графического интерфейса	Удобный ручной контроль списка, кнопки Add Documents/Add Folder, Item settings, предпросмотр, порядок печати	Не предназначен для фоновой серверной автоматизации без участия пользователя
2Printer	Печать через командную строку, скрипты, PowerShell, интеграция в процессы	Лучше для автоматизации, серверных сценариев, запуска по расписанию и CLI	Менее удобен для пользователя, которому нужен визуальный список документов
FolderMill	Hot folders, автоматическая печать и конвертация входящих файлов	Лучше для постоянной фоновой обработки папок	Менее удобен, если нужно вручную собрать список, проверить файлы и запустить разовую печать
Batch & Print Pro	Массовая печать документов, hot folder printing, печать из retainable list	Близок по идее пакетной печати	Интерфейс и логика отличаются; Print Conductor выглядит более сфокусированным на смешанной офисной очереди с наглядным списком
Adobe Acrobat Pro Action Wizard	Автоматизация действий с PDF внутри Acrobat	Сильнее в PDF-операциях, подготовке и обработке PDF	Не универсальная программа для смешанного набора DOCX, XLSX, JPG, TIFF, DWG, MSG
PDF-XChange Editor	Просмотр, редактирование, комментирование и печать PDF	Сильнее как PDF-редактор	Не замена Print Conductor для массовой печати разных форматов из папок и архивов

Если нужна ручная пакетная печать с контролем списка, Print Conductor удобнее 2Printer и FolderMill. Если нужно встроить печать в скрипт, лучше 2Printer. Если нужно, чтобы программа сама следила за папкой и печатала всё входящее, логичнее FolderMill. Если задача ограничена PDF и нужна обработка самих PDF-документов, уместен Acrobat Pro. Если нужен редактор PDF, а не диспетчер печати, подходит PDF-XChange Editor или Acrobat.

Практические сценарии использования

Бухгалтерия

В бухгалтерии Print Conductor закрывает одну из самых частых задач: массовая печать счетов, актов, накладных, договоров, сверок, Excel-расшифровок и PDF-документов от контрагентов. Обычно такие файлы лежат в разных форматах: часть приходит PDF, часть выгружается из 1С или ERP, часть хранится в Excel, часть сохраняется как сканы.

Рабочий сценарий простой: бухгалтер собирает папку за период, нажимает Add Folder, выбирает нужные типы файлов, проверяет List of Documents, удаляет лишнее, сортирует по имени или дате, выбирает принтер и запускает Start Printing. Если акт нужно печатать в двух экземплярах, а счёт — в одном, используется Item settings….

Для бухгалтерии полезны Export List и Import List. Например, можно сохранить список шаблонов, которые печатаются каждый месяц, и использовать его повторно.

Юридический отдел

Юристам важен порядок документов. Комплект должен печататься не как попало, а в логике дела: титульный лист, договор, приложения, протокол, доверенности, сканы, переписка, счета, акты. Print Conductor позволяет вручную расставить файлы, использовать пользовательские колонки, сохранить список и включить Single print job mode, чтобы документы не перемешались в очереди Windows.

Через Show preview pane можно проверить, что выбран именно подписанный договор, а не черновик. Через Item settings… удобно задать разные копии и диапазоны страниц. Через водяные знаки можно добавить служебные отметки, например Копия или номер дела.

Учебный центр

В учебном центре пакетная печать нужна для методичек, презентаций, тестов, расписаний, списков групп, сертификатов, изображений и раздаточных материалов. Обычно документы готовятся в Word, PDF, PowerPoint и Excel. Print Conductor позволяет собрать всё в одну очередь.

Для экономии бумаги можно использовать Multiple pages per sheet. Для отделения комплектов — cover pages. Для повторяемых курсов — сохранённые списки FLIST. Для проверки материалов перед печатью — preview pane.

Производство и проектирование

В производстве и проектировании Print Conductor помогает печатать техническую документацию: чертежи, спецификации, ведомости, инструкции, PDF-комплекты, изображения, таблицы и письма. Если в отделе есть несколько устройств, можно использовать профили принтеров: обычные документы отправлять на МФУ, а чертежи — на плоттер.

Для таких сценариев особенно важны Printer Properties, Paper source, Paper size, Orientation, Scale mode, Print engine и тестовая печать. Чертежи и большие изображения нельзя без проверки запускать пачкой на сотни листов.

Архив и канцелярия

Архивные задачи часто связаны с папками и сканами. Файлы могут называться по номерам, датам или идентификаторам. Print Conductor позволяет добавить папку, отсортировать документы, использовать Ctrl + F для поиска нужного файла, включить предпросмотр и напечатать выбранный набор.

Канцелярии полезна печать из архивов ZIP/RAR/7ZIP. Если филиалы присылают документы архивами, сотрудник может добавить архив в Print Conductor и проверить содержимое в списке.

Советы перед запуском большой печати

Перед большой печатью не стоит сразу нажимать Start Printing. Правильнее пройти короткую проверку.

Сначала нужно убедиться, что выбран правильный принтер в Select Printer. Если в системе много устройств, легко отправить документы на виртуальный принтер, чужой сетевой МФУ или плоттер.

Затем нужно открыть Printer Properties и проверить бумагу, лоток, цветность, двустороннюю печать и формат. Особенно это важно, если используются фирменные бланки, плотная бумага, A3, конверты или разные лотки.

После этого стоит проверить List of Documents: нет ли лишних файлов, черновиков, старых версий, временных документов, readme, изображений логотипов или служебных XML. Для больших списков используйте сортировку и Ctrl + F.

Дальше нужно проверить порядок. Если документы должны идти строго последовательно, включите Single print job mode. Если в списке несколько блоков, можно вставить паузы.

Перед запуском большой партии полезно напечатать 2–3 файла разных типов. Например, один PDF, один DOCX, один XLSX и одно изображение. Это покажет, корректно ли работают поля, ориентация, масштаб и лотки.

Если печатаются изображения или чертежи, проверьте Scale mode, Paper size и ориентацию. Если печатаются Excel-файлы, заранее убедитесь, что область печати настроена корректно в самом файле.

После завершения не закрывайте программу сразу. Откройте Show detailed report, если были ошибки, и проверьте, какие документы напечатались успешно.

Частые ошибки при работе с Print Conductor

Самая частая ошибка — выбран не тот принтер. В блоке Select Printer может стоять устройство, которое использовалось в прошлой сессии. Перед запуском нужно всегда проверять выпадающий список.

Вторая ошибка — пользователь не открывает Printer Properties. Print Conductor задаёт параметры пакетной печати, но свойства физического принтера управляются драйвером. Если там выбран неправильный лоток или цветной режим, результат будет не тем.

Третья ошибка — в список попадают лишние файлы. При добавлении папки вместе с нужными документами могут добавиться старые версии, черновики, технические файлы, изображения, временные документы. Перед запуском нужно просмотреть List of Documents.

Четвёртая ошибка — не проверен порядок. Если порядок важен, сортировка по имени должна соответствовать реальной логике. Файлы 1.pdf, 2.pdf, 10.pdf могут сортироваться не так, как ожидает пользователь, если имена не приведены к виду 001.pdf, 002.pdf, 010.pdf.

Пятая ошибка — Excel печатается не так, как видно на экране. Таблицы нужно готовить к печати заранее: область печати, масштаб, ориентация, поля, повтор заголовков.

Шестая ошибка — запускается слишком большой набор без теста. Один неверный параметр может испортить сотни страниц. Для новой задачи всегда лучше сначала сделать короткую пробу.

Седьмая ошибка — пользователь ждёт от Print Conductor редактирования файлов. Программа печатает документы, но не исправляет исходные проблемы. Если в документе неправильные поля, битые шрифты или кривая верстка, это нужно решать в исходном файле или настройках печати.

Восьмая ошибка — игнорируются внешние зависимости. Некоторые профессиональные форматы требуют установленного приложения или движка. Если такого компонента нет, печать конкретного типа файла может не выполниться.

Кому стоит установить Print Conductor

Print Conductor стоит установить тем, кто регулярно печатает много файлов. Программа особенно подходит:

• бухгалтерам, которые печатают счета, акты, накладные и Excel-расшифровки;

• юристам, которые собирают договорные комплекты;

• канцелярии и архиву, где много сканов и PDF;

• учебным центрам, которые печатают методички и презентации;

• проектным отделам, где есть чертежи, спецификации и технические PDF;

• медицинским и административным организациям, где важна локальная обработка документов;

• офисам с несколькими принтерами;

• компаниям, где документы приходят архивами;

• пользователям, которые печатают списки файлов из Excel, CSV, TXT или FLIST.

Главный критерий простой: если печать вручную стала повторяющейся работой, Print Conductor нужен. Если приходится открывать десятки файлов и нажимать Print снова и снова, программа решает именно эту проблему.

Кому программа не нужна

Print Conductor не нужен пользователю, который печатает один-два файла в день и не работает с большими папками документов. В таком случае стандартных средств Windows, браузера, Word или PDF-просмотрщика достаточно.

Программа не нужна тому, кто ищет PDF-редактор. Для редактирования текста, удаления страниц, OCR, комментирования, подписей и правки PDF лучше использовать Acrobat, PDF-XChange Editor, Foxit PDF Editor или другой редактор.

Print Conductor не заменяет систему электронного документооборота. В нём нет маршрутов согласования, ролей, версий, подписания, задач и архивной политики. Он может быть частью документооборота, но не всей системой.

Если нужна полностью фоновая автоматизация без ручного интерфейса, лучше смотреть в сторону FolderMill или 2Printer. Print Conductor сильнее в визуальной подготовке списка и ручном контроле перед запуском.

Если организация печатает только PDF и одновременно активно редактирует, объединяет, оптимизирует и проверяет PDF-файлы, Acrobat Pro или PDF-XChange Editor могут быть важнее. Но для смешанных наборов разных форматов Print Conductor практичнее.

Итог

Print Conductor от fCoder — сильная программа для пакетной печати документов в Windows. Её ценность не в редактировании файлов, а в быстрой и управляемой печати больших наборов: PDF, Word, Excel, PowerPoint, изображений, TIFF, HTML, писем, CAD-чертежей, архивов и списков документов.

Программа даёт понятный рабочий процесс: Add Documents или Add Folder, проверка List of Documents, выбор устройства через Select Printer, настройка через Printer Properties и Settings, запуск кнопкой Start Printing, затем отчёт о результате. Для сложных задач есть Item settings…, Show preview pane, Single print job mode, Export List, Import List, профили принтеров, водяные знаки, cover pages, print estimation report, pre-print operations и выбор print engine.

Print Conductor особенно хорош в офисах, где печатают не отдельные файлы, а комплекты. Он убирает лишние клики, снижает риск пропустить документ, помогает сохранить порядок и делает массовую печать предсказуемой. Это не универсальный редактор и не система документооборота, а точный инструмент для одной задачи: быстро и контролируемо напечатать много документов разных форматов.