Universal Document Converter: виртуальный принтер для конвертации
Universal Document Converter — программа для Windows, которая добавляет в систему виртуальный принтер Universal Document Converter. После установки она работает не как отдельный редактор документов, а как универсальный механизм вывода: пользователь открывает файл в привычной программе, выбирает печать, указывает этот виртуальный принтер и получает готовый файл в PDF или графическом формате. Такой подход удобен тем, что программа не требует отдельного импорта Word, Excel, PowerPoint, PDF, AutoCAD DWG, веб-страниц и других документов: если файл можно открыть и напечатать в Windows-приложении, его можно отправить в Universal Document Converter.
Universal Document Converter
Для конвертации изображений: работает в браузере без установки, но зависит от сервиса и интернета.
⬇ Скачать PDF Commander бесплатно
Universal Document Converter нельзя скачать
Главная идея Universal Document Converter — заменить физическую печать сохранением результата в файл. Вместо бумаги программа создаёт PDF, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PCX, DCX или BMP. Это делает её полезной для офисного документооборота, подготовки архивных копий, отправки договоров, сохранения чертежей, выгрузки страниц документов в изображения и пакетной конвертации через связку с Print Conductor.

Содержание
- 1 Что такое Universal Document Converter
- 2 Для каких задач подходит программа
- 3 Установка, версия и системные требования
- 4 Интерфейс Universal Document Converter
- 5 Как конвертировать документ: базовый сценарий
- 6 Форматы вывода: PDF, TIFF, JPEG, PNG, GIF, PCX, DCX, BMP
- 7 Настройка PDF: Regular PDF, PDF/A и Password protected
- 8 Searchable PDF и Bitmapped PDF
- 9 Водяные знаки и защита документов
- 10 Page Setup: размер бумаги, ориентация и DPI
- 11 Adjustments: обрезка полей и изменение размера
- 12 Output Location: куда сохраняются файлы
- 13 Post-Processing: действия после конвертации
- 14 Профили Load Settings и Save Settings
- 15 Как сохранить Word в PDF
- 16 Как сохранить Word в JPEG, PNG или TIFF
- 17 Как конвертировать PDF в JPG или TIFF
- 18 Как сделать многостраничный PDF из разных документов
- 19 Как сохранить каждую страницу отдельным TIFF-файлом
- 20 Пакетная конвертация с Print Conductor
- 21 Конвертация чертежей AutoCAD и технических документов
- 22 Работа в офисе и корпоративное использование
- 23 Лицензии и ограничения демо-версии
- 24 Преимущества Universal Document Converter
- 25 Недостатки и ограничения
- 26 Сравнение с аналогами
- 27 Для кого Universal Document Converter подходит лучше всего
- 28 Кому лучше выбрать другую программу
- 29 Частые проблемы и решения
- 30 Практические рекомендации по настройкам
- 31 Итоговый вывод
Что такое Universal Document Converter
Universal Document Converter — это виртуальный PDF-принтер и конвертер документов в изображения. Он устанавливается в Windows как принтер, поэтому появляется в стандартном списке устройств печати рядом с обычными принтерами и системными PDF-драйверами. Пользователь выбирает Universal Document Converter, нажимает Properties, настраивает формат вывода, папку сохранения, качество, водяной знак и запускает печать. На выходе создаётся файл, а не бумажная копия.
Программа особенно удобна в ситуациях, где исходные документы имеют разные форматы, но результат нужен в едином виде. Например, можно сохранить договор из Microsoft Word в PDF, таблицу Excel — в TIFF, презентацию PowerPoint — в JPEG, PDF-файл — в набор JPG-страниц, чертёж AutoCAD — в PDF или TIFF. Universal Document Converter не пытается заменить Word, Excel, Acrobat или AutoCAD: он использует их печатный вывод и превращает его в файл нужного типа. Это важная особенность программы, потому что качество результата зависит не только от Universal Document Converter, но и от того, как исходное приложение передаёт документ на печать.
В отличие от простого сохранения как PDF, Universal Document Converter даёт больше контроля над тем, каким будет файл. В нём настраиваются формат, цветность, DPI, многостраничность, имя файла, папка сохранения, водяные знаки, постобработка и профили. Для обычного пользователя это означает меньше ручных действий при повторяющихся задачах. Для офиса — возможность стандартизировать вывод документов: например, все договоры сохранять в Searchable PDF, все архивные документы — в PDF/A, все страницы для загрузки в базу — в TIFF с заданным разрешением.
Для каких задач подходит программа
Universal Document Converter подходит для задач, где документ нужно не редактировать, а зафиксировать в переносимом виде. Самый очевидный сценарий — печать в PDF. Пользователь открывает документ, выбирает File → Print, указывает Universal Document Converter, затем через Properties выбирает формат PDF document. После нажатия Print документ сохраняется как PDF-файл. Такой вариант удобен для договоров, инструкций, актов, коммерческих предложений, технических отчётов и материалов, которые нужно отправить без риска случайного изменения разметки.
Вторая сильная задача — сохранение документов как изображений. Universal Document Converter может создавать JPEG, TIFF, PNG, GIF, PCX, DCX и BMP. Это полезно, когда страницу нужно вставить на сайт, отправить как картинку, приложить к карточке товара, передать в систему, которая принимает только изображения, или сохранить каждую страницу отдельно. Для многостраничных документов особенно важен TIFF: его часто используют в архивных, сканерных и корпоративных процессах.
Третье направление — техническая документация. Чертежи, схемы, планы, диаграммы и документы AutoCAD можно вывести через печать в PDF, TIFF или JPEG. Здесь особенно важны настройки Page Setup, Resolution, Portrait/Landscape, цветность и режим масштабирования. Для чертежей лучше заранее проверять размер листа, ориентацию, поля и DPI, потому что тонкие линии и подписи могут потерять читаемость при слишком низком разрешении.
Ещё одна практическая задача — добавление водяного знака. Во вкладке Watermark можно выбрать режим без водяного знака, текстовую метку или изображение. Это удобно для документов со статусами Черновик, Образец, Confidential, для защиты презентаций, коммерческих материалов и файлов, которые нужно отправить на согласование.
Установка, версия и системные требования
Universal Document Converter устанавливается через файл udc.exe или ZIP-архив. Установщик занимает около 23 MB, альтернативный ZIP-архив имеет примерно тот же размер, а актуальная ветка продукта обозначена как Version 6.8 с датой релиза December 18, 2017.
Пробная версия открывает доступ ко всем функциям Universal Document Converter, но добавляет водяной знак на каждый выходной файл. Поэтому демо-режим подходит для проверки интерфейса, форматов и качества конвертации, но не подходит для подготовки чистовых документов, которые нужно передавать клиентам или публиковать.
Программа рассчитана на Windows-среду. В системных требованиях указаны Microsoft Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 и 2012, поддержка 32-битных и 64-битных систем, процессор Intel Pentium III 500 MHz или выше, от 512 MB RAM, 40 MB свободного места для файлов программы, 100 MB для выходных файлов и 100 MB на системном диске под swap-файл. Universal Document Converter не печатает из DOS-приложений.
После установки программа появляется в списке принтеров Windows. Основная работа идёт не через ярлык на рабочем столе, а через стандартный диалог печати в исходной программе: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, браузере, AutoCAD, Visio или другом приложении с функцией печати. Это нужно учитывать сразу: если исходная программа не умеет открыть или корректно напечатать файл, Universal Document Converter не сможет сам разобрать такой документ.
Интерфейс Universal Document Converter
Основное окно настроек называется Universal Document Converter Properties или Universal Document Converter Printing Preferences. В левой части расположены разделы настроек, в центральной — параметры выбранного раздела, справа — область предварительного просмотра с краткой сводкой текущих параметров. В интерфейсе есть вкладки Page Setup, File Format, Adjustments, Watermark, Output Location, Post-Processing, а также команды Load Settings, Save Settings, Advanced и About.

Правая область предварительного просмотра не показывает реальную страницу документа в полном виде, но даёт понятную визуальную подсказку: ориентацию листа, цветовой режим, поля, одностраничный или многостраничный режим. Под миниатюрой выводится текстовая сводка: формат, разрешение, параметры страницы, постобработка и другие активные настройки. Это полезно при переключении между PDF, TIFF, JPEG и PNG, потому что пользователь сразу видит, не остался ли включён неподходящий режим.
Вкладка Page Setup отвечает за геометрию и качество печати в файл. Здесь задаются Page size, Width, Height, Units, Portrait/Landscape, Resolution, горизонтальное и вертикальное DPI. Этот раздел особенно важен для графики, презентаций, чертежей, сканов и любых документов, где размер страницы должен быть строго фиксированным.
Вкладка File Format — центральная часть программы. Здесь выбирается конечный формат: Bitmap, DCX, GIF, JPEG, PCX, PNG, TIFF или PDF. Внешний вид вкладки меняется в зависимости от выбранного формата: для PDF доступны параметры PDF-стандарта и структуры данных, для растровых форматов — настройки цветности, компрессии и многостраничности.
Вкладка Adjustments отвечает за обработку страниц перед сохранением. Здесь есть Crop Options и Resizing Options. Можно не обрезать документ, автоматически удалить пустые белые поля, обрезать однотонную рамку по выбранному цвету, сохранить исходный размер изображения или пропорционально изменить выходной размер. Этот раздел полезен при подготовке изображений страниц для сайтов, каталогов, архивов и систем, где лишние поля мешают просмотру.
Вкладка Watermark добавляет текстовый или графический водяной знак. Вкладка Output Location управляет папкой и именем файла. Вкладка Post-Processing определяет, что делать после конвертации: ничего не выполнять, открыть папку, открыть готовый файл в программе по умолчанию или запустить пользовательское приложение. Вкладка Advanced включает окно прогресса, уведомления, папку временных файлов и создание лог-файла.
Как конвертировать документ: базовый сценарий
Работа с Universal Document Converter строится вокруг стандартной команды печати. Сначала нужно открыть исходный файл в программе, где он обычно просматривается или редактируется. Например, DOCX открывается в Microsoft Word, XLSX — в Excel, PPTX — в PowerPoint, PDF — в Acrobat или другом PDF-просмотрщике, DWG — в AutoCAD, веб-страница — в браузере. Затем вызывается команда File → Print или сочетание клавиш Ctrl+P.
В окне печати нужно выбрать принтер Universal Document Converter. После этого нажимается кнопка Properties. Именно она открывает настройки Universal Document Converter, где выбирается формат, качество, папка сохранения, имя файла, водяной знак и поведение после конвертации. Если пропустить Properties, документ будет сохранён с текущими параметрами виртуального принтера, что удобно при повторяющихся задачах, но рискованно при первой настройке.
Дальше можно использовать два подхода. Первый — нажать Load Settings и выбрать готовый XML-профиль. Например, для текстового документа в PDF используется профиль Text document to PDF.xml. Второй — перейти на вкладку File Format и вручную выбрать нужный формат, например PDF document, JPEG image, TIFF image или PNG image.
После выбора формата нужно открыть Output Location. Здесь задаётся папка в поле Location Path и шаблон имени в поле File name. Для ручного выбора имени перед каждым сохранением используется режим Prompt for filename. Для автоматического сохранения в одну папку включается Use Predefined Location and Filename. Это важная настройка для офисной работы: можно один раз задать папку и больше не выбирать путь вручную при каждой печати.
Когда формат, качество и папка указаны, нужно нажать OK, вернуться в окно печати и нажать Print. После этого Universal Document Converter создаст файл. В зависимости от настроек Post-Processing программа может ничего не делать после сохранения, открыть выходную папку, открыть готовый файл в приложении по умолчанию или запустить отдельную программу для дальнейшей обработки.

Форматы вывода: PDF, TIFF, JPEG, PNG, GIF, PCX, DCX, BMP
Universal Document Converter поддерживает основные выходные форматы BMP, DCX, GIF, JPEG, PNG, TIFF, PDF, а в описании продукта отдельно перечисляется набор из восьми форматов: PDF, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PCX, DCX, BMP. На практике это означает, что программа закрывает не только стандартную печать в PDF, но и сохранение страниц в растровые изображения.
PDF — основной формат для документов, которые нужно передать другому человеку, сохранить в архиве, отправить по почте или загрузить в систему документооборота. В Universal Document Converter PDF может быть обычным, PDF/A или защищённым паролем. При этом можно выбрать Searchable PDF или Bitmapped PDF, то есть сохранить документ с доступным текстовым поиском или как растровое представление страниц.
TIFF подходит для архивов, скан-копий, систем электронного документооборота и задач, где нужно хранить многостраничные документы в графическом виде. TIFF гибко работает с цветностью и компрессией, может использоваться для документов с большой глубиной цвета, а в Universal Document Converter поддерживается как один из ключевых выходных форматов.
JPEG удобен для публикации страниц в интернете, отправки изображений по почте, подготовки превью и сохранения страниц, где важнее компактный размер, чем идеальная точность без потерь. JPEG использует сжатие с потерями, поэтому для текстовых документов его нужно применять аккуратно: при сильном сжатии мелкий текст и тонкие линии становятся хуже.
PNG полезен для скриншотов, схем, интерфейсов, страниц с графикой и изображений, где важна чёткость линий. В отличие от JPEG, PNG использует сжатие без потерь, поэтому лучше подходит для текста, схем и элементов интерфейса, хотя файлы могут быть крупнее.
BMP, GIF, PCX и DCX нужны реже, но в корпоративной среде такие форматы до сих пор встречаются. BMP сохраняет изображение без сложных современных механизмов сжатия и может давать очень большие файлы. GIF ограничен индексированной палитрой. PCX и DCX связаны со старыми графическими и документооборотными сценариями; DCX фактически используется как многостраничный вариант PCX.
Настройка PDF: Regular PDF, PDF/A и Password protected
При выборе PDF document во вкладке File Format появляются параметры PDF. В поле PDF Standard доступны режимы Regular PDF, PDF/A и Password protected. Regular PDF подходит для обычной отправки и хранения документа. PDF/A используется для долговременного архивного хранения, когда важна независимость документа от внешних ресурсов. Password protected создаёт PDF, для открытия которого требуется пароль, заданный в поле Password.
Regular PDF — универсальный вариант для большинства задач. Его стоит выбирать для договоров, инструкций, коммерческих предложений, презентаций, отчётов и файлов, которые должны нормально открываться в обычных PDF-просмотрщиках. Если документ не требует архивного стандарта и парольной защиты, этот режим даёт наиболее привычный результат.
PDF/A нужен для архива. Его выбирают, когда документ должен сохраняться годами и оставаться пригодным для просмотра без зависимости от внешних шрифтов, ссылок и нестандартных компонентов. В Universal Document Converter парольная защита для PDF/A не используется, поэтому для архивного файла и защищённого файла выбираются разные режимы.
Password protected используется для документов, доступ к которым нужно ограничить. При выборе этого режима становится актуальным поле Password. Такой PDF нельзя открыть без указанного пароля. Это удобно для договоров, финансовых документов, внутренних отчётов, служебных материалов и файлов, которые передаются не через защищённый документооборот, а обычным письмом или файловым обменом.
Отдельно выбирается структура данных: Bitmapped PDF или Searchable PDF. Это не косметическая настройка, а принципиальное решение о том, каким будет PDF внутри. В одном случае каждая страница превращается в растровое изображение, в другом сохраняется возможность поиска по тексту и кликабельности URL.
Searchable PDF и Bitmapped PDF
Searchable PDF — правильный выбор для большинства текстовых документов. В таком PDF доступен поиск по словам, а URL-адреса остаются кликабельными. Такой файл удобен для договоров, инструкций, технической документации, статей, отчётов и любых материалов, где пользователь потом будет искать нужный фрагмент.
Bitmapped PDF сохраняет каждую страницу как одно растровое изображение. В таком PDF нет обычных шрифтов и скриптов, а внешний вид документа фиксируется как картинка. Это полезно, когда важнее сохранить одинаковое отображение на разных устройствах или затруднить копирование текста. Минус очевиден: поиск по тексту в таком файле фактически теряется, а размер PDF может стать больше, особенно при высоком DPI и цветном режиме.
Для обычного офисного договора лучше выбирать Searchable PDF. Для макета, который не должен развалиться из-за шрифтов, или для документа, где нужно затруднить копирование текста, подходит Bitmapped PDF. Для архива — PDF/A, но с пониманием, что парольная защита в этом режиме не применяется. Для конфиденциальной передачи — Password protected, но лучше не передавать пароль тем же письмом, где отправлен файл.
Во вкладке PDF также настраивается Color Depth. Для Bitmapped PDF доступны варианты Monochrome (1 bit), Grayscale (4 bits), 16 colors (4 bits), Grayscale (8 bits), 256 colors (8 bits) и True Color (24 bits). При низкой цветности можно включить Perform high-quality dithering, чтобы уменьшить ступенчатость изображения. Для сжатия используется режим Compression, где есть Default, None, CCITT Group 3 и другие варианты в зависимости от настроек.
Водяные знаки и защита документов
Вкладка Watermark используется для добавления водяных знаков на страницы выходных файлов. В ней есть три режима: Do not Apply Watermark, Text Label и Picture. Первый режим отключает водяные знаки. Второй добавляет текстовую строку. Третий использует изображение как графический штамп.
Текстовый водяной знак подходит для статусов и служебных пометок: Draft, Sample, Confidential, For review, Internal use. Такой штамп можно использовать в коммерческих предложениях, презентациях, договорах на согласовании, учебных материалах и документах, которые нельзя отправлять в чистовом виде. Важно, что водяной знак добавляется на этапе печати в файл, поэтому его не нужно размещать в исходном Word, PowerPoint или PDF вручную.
Графический водяной знак полезен, если нужно добавить логотип, печать, изображение бланка или фирменную подложку. В режиме Picture выбирается файл изображения, после чего он наносится на страницы результата. Такой вариант удобен для брендированных PDF, коммерческих материалов, прайс-листов, инструкций и презентаций.
Защита в Universal Document Converter реализуется несколькими способами. Пароль ограничивает открытие PDF. Bitmapped PDF затрудняет копирование текста, потому что страница сохраняется как изображение. Watermark добавляет визуальную маркировку, которая остаётся на документе при просмотре и печати. Эти методы решают разные задачи, поэтому их не нужно смешивать без причины: пароль — для доступа, водяной знак — для статуса и принадлежности, растровый PDF — для фиксации внешнего вида.
Page Setup: размер бумаги, ориентация и DPI
Вкладка Page Setup управляет тем, каким будет лист выходного файла. Она состоит из двух основных блоков: Geometry и Processing Quality. В Geometry задаётся Page size, ширина Width, высота Height, единицы Units и ориентация Portrait/Landscape. В Processing Quality выбирается Resolution и задаются горизонтальное и вертикальное DPI.

Для документов A4 обычно достаточно оставить стандартный размер страницы и ориентацию, которая приходит из исходного приложения. Но для презентаций, чертежей, таблиц и изображений этот раздел нужно проверять. Если документ подготовлен в альбомной ориентации, а в Universal Document Converter выбран Portrait, итоговый файл может получить неправильный поворот или лишние поля. Если чертёж выводится на A3, но выбран A4, мелкие детали могут стать нечитаемыми.
Разрешение влияет на качество и размер файла. Для обычных офисных PDF, где используется Searchable PDF, DPI менее критичен, потому что текст остаётся текстом. Для Bitmapped PDF, TIFF, JPEG и PNG разрешение определяет реальную чёткость изображения. При 150 DPI страница будет легче, но мелкий текст может выглядеть грубо. При 300 DPI результат обычно подходит для документов и архивов. Более высокие значения стоит использовать для чертежей, схем и графики, где важны тонкие линии.
Universal Document Converter поддерживает вывод растровых документов с разрешением до 6000 DPI. Это не означает, что всегда нужно ставить максимум. Высокое DPI резко увеличивает размер файла и время обработки. Для большинства офисных документов 300 DPI — практичный компромисс. Для веб-превью и картинок страниц часто достаточно 150–200 DPI. Для технических чертежей значение подбирается по читаемости линий и подписей.
Adjustments: обрезка полей и изменение размера
Вкладка Adjustments отвечает за корректировку страниц перед сохранением. Она состоит из Crop Options и Resizing Options. В Crop Options можно выбрать Don’t Crop, Automatically Detect and Crop Empty Borders или Crop Solid Border Color Around the Page. Первый вариант оставляет поля как есть. Второй автоматически удаляет пустые белые края. Третий обрезает однотонную рамку выбранного цвета с учётом параметра Tolerance.
Автоматическая обрезка полезна при подготовке изображений страниц. Например, если из Word нужно получить JPEG для сайта, белые поля вокруг текста часто только мешают. Если из PDF нужно сделать PNG-файлы для вставки в презентацию, лишние поля тоже можно убрать. Но для договоров, актов, форм и чертежей обрезку лучше использовать осторожно: поля могут быть частью стандартной формы документа.
В Resizing Options доступны Keep Original Output Image Size и Resize Output Image Proportionally. Первый режим сохраняет исходный размер результата. Второй позволяет изменить размер пропорционально. В режиме изменения размера есть варианты Fit Width, Fit Height, Fit Rectangle и Thumbnail. Это удобно для подготовки изображений одинаковой ширины или высоты, создания миниатюр и приведения документов к стандартному размеру.
Режим Thumbnail заполняет края выбранным фоном, если пропорции исходной страницы не совпадают с нужным размером. Это полезно для каталогов и предпросмотра, где все картинки должны быть одинаковыми по габаритам. Для юридических и архивных документов лучше не менять пропорции и размер без необходимости.
Output Location: куда сохраняются файлы
Вкладка Output Location управляет именем и местом сохранения результата. В ней есть два основных режима: Prompt for filename и Use Predefined Location and Filename. В первом случае программа каждый раз показывает стандартное окно сохранения файла. Во втором — автоматически складывает результат в заданную папку и генерирует имя по шаблону.
Prompt for filename подходит для разовых задач. Например, нужно сохранить один договор, сразу выбрать папку проекта и вручную назвать файл. Этот режим снижает риск случайно сохранить документ не туда, но при частой работе начинает мешать: каждую печать приходится подтверждать вручную.
Use Predefined Location and Filename лучше подходит для регулярной конвертации. В поле Location Path задаётся папка, в поле File name — шаблон имени. В пути можно использовать макросы &[Desktop], &[Documents], &[Pictures]. В имени файла доступны макросы &[DocName(0)], &[DocName(1)], &[DocName(2)], &[Page(0)], &[ImageType], &[ColorDepth], &[Year(0)], &[Month(1)], &[Date(1)], &[Time(0)] и другие.
Например, шаблон &[DocName(0)]_&[Date(1)].&[ImageType] создаёт имя с названием документа, датой и правильным расширением. Для постраничной выгрузки изображений удобно добавлять номер страницы: &[DocName(0)]_page_&[Page(3)].&[ImageType]. Это предотвращает перезапись страниц при сохранении многостраничного документа в отдельные JPEG или TIFF-файлы. Вкладка также содержит параметр Overwrite Existing File, который разрешает автоматическую перезапись файлов с одинаковыми именами.
Post-Processing: действия после конвертации
Вкладка Post-Processing определяет, что произойдёт после создания файла. Вариант Don’t Perform Any Action after Conversion is Finished отключает любые действия после завершения. Это лучший режим для пакетной обработки, когда нужно сохранить десятки файлов и не открывать каждую папку или каждый PDF.
Режим Open Output Folder открывает папку с результатом. Он удобен при ручной работе: пользователь сразу видит, куда сохранился файл, и может его переименовать, отправить или проверить. Режим Open Output File in Default Viewer открывает готовый файл в программе по умолчанию: PDF — в PDF-просмотрщике, JPEG — в просмотрщике изображений, TIFF — в связанном приложении.
Режим Run Custom Application запускает указанную программу после конвертации. В поле Path to the Application выбирается приложение, в поле Parameters задаются параметры запуска. В параметрах можно использовать макросы &[OutFile(0)], &[OutFile(1)] и &[Copies]. Такой режим нужен для более сложных процессов: например, после создания файла передать его в обработчик, скрипт, систему загрузки или корпоративное приложение.
Профили Load Settings и Save Settings
Профили — одна из самых полезных функций Universal Document Converter. Профиль сохраняет набор параметров конвертации в XML-файл: формат, DPI, цветность, папку, имя файла, водяной знак, постобработку и другие настройки. Вместо того чтобы каждый раз вручную выбирать PDF, TIFF или JPEG, пользователь нажимает Load Settings и загружает нужный профиль.
Кнопка Load Settings открывает стандартное окно выбора файла Windows, где выбирается XML-профиль. Встроенные профили ускоряют типовые сценарии: текстовый документ в PDF, документ в TIFF, документ в JPEG, таблица в PDF, презентация в изображение. Пользователь может создать и свои профили: например, Договор в PDF/A, Коммерческое предложение с watermark, Чертёж TIFF 300 DPI, PDF в JPEG постранично.
Кнопка Save Settings сохраняет текущие параметры в XML-файл. Это удобно в офисе: администратор или опытный пользователь один раз настраивает правильный профиль, после чего остальные сотрудники просто загружают его перед печатью. Такой подход снижает число ошибок: документы сохраняются в правильном формате, с нужным DPI, в нужную папку и с единым именованием.
Профили особенно полезны там, где Universal Document Converter используется каждый день. Для разовой печати они не обязательны, но при регулярной работе экономят время и делают результат стабильным. Без профилей легко забыть выключить водяной знак, оставить JPEG вместо PDF, сохранить в неправильную папку или случайно включить постраничную выгрузку.
Как сохранить Word в PDF
Для сохранения Word-документа в PDF нужно открыть файл в Microsoft Word, перейти в File → Print, выбрать Universal Document Converter и нажать Printer Properties или Properties. В настройках Universal Document Converter можно нажать Load Settings и выбрать профиль Text document to PDF.xml, либо перейти во вкладку File Format и вручную выбрать PDF document.
Для обычного документа стоит выбрать Regular PDF и Searchable PDF. Такой файл будет удобно читать, пересылать и искать по тексту. Если документ готовится для архива, лучше выбрать PDF/A. Если файл должен открываться только по паролю, выбирается Password protected и вводится пароль в поле Password.
После настройки PDF нужно открыть Output Location. Для разовой конвертации можно оставить Prompt for filename и вручную выбрать имя. Для повторяющейся работы лучше включить Use Predefined Location and Filename, указать папку в Location Path и шаблон имени в File name. Затем нужно нажать OK, вернуться в окно печати Word и нажать Print.
При сохранении Word в PDF стоит проверить фоны, колонтитулы, ориентацию страниц и поля. Если документ содержит нестандартные шрифты, таблицы, изображения и сложную верстку, лучше открыть результат сразу после конвертации и посмотреть несколько страниц: титульную, страницу с таблицей, страницу с изображениями и последнюю страницу. Для деловых документов это обязательная проверка.
Как сохранить Word в JPEG, PNG или TIFF
Если Word-документ нужен не как PDF, а как изображение, во вкладке File Format выбирается JPEG image, PNG image или TIFF image. JPEG подходит для лёгких превью и публикации, PNG — для чёткого текста и схем, TIFF — для архива и документооборота. При выборе растрового формата особенно важны Page Setup и Resolution, потому что текст превращается в изображение.
Для одной страницы можно сохранить файл как обычный JPEG или PNG. Для многостраничного документа нужно заранее решить, нужен один многостраничный файл или отдельный файл на каждую страницу. Для веб-сайта и CMS чаще удобнее отдельные изображения. Для архива — TIFF или PDF. Если каждая страница должна получить своё имя, в Output Location нужно использовать макрос &[Page] в шаблоне имени.
При сохранении Word в JPEG лучше избегать слишком низкого DPI. Если текст мелкий, 150 DPI может быть недостаточно. Для нормальной читаемости обычно выбирают 300 DPI. Для PNG со схемами и таблицами также лучше использовать 300 DPI, если размер файла не критичен. Если документ нужен только как маленькое превью, можно снизить разрешение и дополнительно использовать Resize Output Image Proportionally во вкладке Adjustments.
Как конвертировать PDF в JPG или TIFF
Universal Document Converter может конвертировать PDF в JPG или TIFF через печать из PDF-просмотрщика. Нужно открыть PDF в Adobe Acrobat, Adobe Reader или другой программе, вызвать File → Print, выбрать Universal Document Converter, нажать Properties и во вкладке File Format выбрать JPEG image или TIFF image.
Для PDF в JPG важно выбрать режим сохранения страниц. Если каждая страница должна стать отдельным JPEG-файлом, в настройках имени нужно использовать номер страницы. Иначе страницы могут перезаписываться или сохраняться не так, как ожидается. Для PDF в TIFF можно выбрать многостраничный TIFF, если система, куда загружается файл, поддерживает такой формат.
Для документов с текстом, таблицами и печатями лучше использовать 300 DPI. Для чертежей и схем можно поднять разрешение, но нужно следить за размером файла. Если итоговый JPEG получается слишком тяжёлым, сначала уменьшают DPI или качество сжатия, а не размер страницы. Если проблема в пустых полях, включают Automatically Detect and Crop Empty Borders во вкладке Adjustments.
Как сделать многостраничный PDF из разных документов
Universal Document Converter умеет создавать многостраничные файлы, а в связке с Print Conductor позволяет собирать разные документы в один общий PDF. Это полезно для отчётов, проектных материалов, комплектов документов, коммерческих предложений и архивных подборок. Можно объединить документы, презентации, изображения и диаграммы, если они печатаются через выбранные приложения или обрабатываются Print Conductor.
В ручном сценарии нужно последовательно печатать документы в один и тот же выходной файл, используя режим добавления страниц к существующему документу. В настройках PDF нужно выбирать многостраничный режим, а в Output Location — один путь и одно имя файла. При такой работе нужно внимательно следить, чтобы страницы добавлялись в правильном порядке.
Для массового сценария лучше использовать Print Conductor. В него добавляются документы, затем в списке принтеров выбирается Universal Document Converter, нажимается Printer Properties, настраивается File Format → PDF document, указывается Output Location, отключается лишняя постобработка через Post-Processing → Don’t perform any action after conversion is finished, после чего запускается Start Printing.
Такой способ удобен тем, что не нужно вручную открывать каждый файл. Print Conductor берёт на себя очередь печати, а Universal Document Converter — сохранение результата в заданный формат. При подготовке единого PDF важно заранее отсортировать файлы, потому что порядок в списке влияет на порядок страниц в итоговом документе.
Как сохранить каждую страницу отдельным TIFF-файлом
Постраничная выгрузка нужна, когда документ нужно загрузить в систему, которая принимает отдельные изображения страниц. Для этого во вкладке File Format выбирается TIFF image, затем настраивается режим сохранения страниц. В Output Location нужно обязательно использовать макрос номера страницы в имени файла, например &[DocName(0)]_&[Page(3)].&[ImageType].
Для чёрно-белых документов можно использовать монохромный режим, чтобы уменьшить размер файлов. Для сканов с печатями, подписями и цветными отметками лучше выбирать Grayscale или True Color, иначе часть информации может потеряться. Для архивного документооборота обычно важнее читаемость и стабильность, чем минимальный размер файла.
Если TIFF нужен для распознавания или последующей обработки, лучше не применять агрессивное уменьшение размера и не включать лишнюю обрезку. Если TIFF нужен как визуальная копия, можно настроить обрезку пустых полей и одинаковое разрешение для всех страниц.
Пакетная конвертация с Print Conductor
Сам Universal Document Converter работает как виртуальный принтер. Он отлично подходит для одиночной конвертации, но при десятках файлов открывать каждый документ вручную неудобно. Для пакетной работы используется Print Conductor: в него добавляются файлы, выбирается принтер Universal Document Converter, после чего запускается печать всей очереди.
В Print Conductor нужно нажать Add Documents или добавить файлы другим доступным способом, затем выбрать Universal Document Converter в списке принтеров и нажать Printer Properties. В открывшемся окне Universal Document Converter выбирается формат, например PDF document, настраивается папка во вкладке Output Location, а во вкладке Post-Processing лучше включить Don’t perform any action after conversion is finished, чтобы после каждого файла не открывались окна. Затем в Print Conductor нажимается Start Printing.
Print Conductor полезен, когда нужно конвертировать много документов разных типов: PDF, офисные файлы, изображения, текстовые документы, чертежи и другие форматы. Ограничение остаётся тем же: файл должен поддерживаться приложением, которое может его открыть и напечатать, либо самим Print Conductor в рамках его возможностей. Universal Document Converter отвечает за конечный формат, качество, имя, папку и водяные знаки.
Такой сценарий особенно хорошо подходит для бухгалтерии, архивов, проектных отделов и офисов, где нужно регулярно переводить наборы документов в PDF или TIFF. Главное — не смешивать разные задачи в одном профиле. Для PDF-архива, JPEG-превью и TIFF-документооборота лучше создать отдельные настройки и загружать их через Load Settings.
Конвертация чертежей AutoCAD и технических документов
Для технических документов Universal Document Converter удобен тем, что работает через печать. Чертёж открывается в AutoCAD или другой CAD-программе, затем выводится на виртуальный принтер. В результате можно получить PDF, TIFF, JPEG, PNG или другой поддерживаемый формат. Этот подход полезен, когда нужно отправить чертёж человеку без AutoCAD, сохранить лист в архиве или передать схему в систему, которая принимает только изображения.
При работе с чертежами первым делом проверяется размер листа. Во вкладке Page Setup нужно выбрать правильный Page size и ориентацию Portrait или Landscape. Для A3, A2 и нестандартных листов нельзя оставлять случайный A4, иначе масштаб будет неправильным. Если в исходном приложении настроена область печати, Universal Document Converter сохранит именно то, что передано на печать.
Второй ключевой параметр — Resolution. Для чертежей часто нужно больше, чем для обычного текста, потому что мелкие размеры, выноски и линии быстро теряют читаемость. 300 DPI — минимальный рабочий вариант для многих технических документов; если линии тонкие, можно использовать более высокие значения. Но рост DPI увеличивает размер файла, особенно при выводе в TIFF, PNG или Bitmapped PDF.
Третий параметр — цветность. Если чертёж чёрно-белый, можно использовать монохромный или оттеночный режим, чтобы уменьшить размер. Если цвет несёт смысл, например слои, инженерные сети, зоны или маркировка, лучше сохранять в True Color. Перед отправкой чертежа нужно открыть результат и проверить читаемость размеров, линий, штриховок, рамки и основной надписи.
Работа в офисе и корпоративное использование
Universal Document Converter хорошо вписывается в офисные процессы, где документы нужно приводить к единому формату. В компании можно настроить профили для разных задач: договоры в Searchable PDF, архивные документы в PDF/A, сканы и копии в TIFF, страницы для публикации в JPEG или PNG, конфиденциальные файлы с водяным знаком и парольной защитой.
Для корпоративной среды важна возможность автоматического развёртывания и интеграции. Universal Document Converter имеет публичный API и интерфейсы для управления параметрами страниц, формата вывода, обрезки, изменения размера, водяных знаков, папки сохранения, постобработки и расширенных настроек. Это позволяет использовать программу не только вручную, но и как компонент внутреннего рабочего процесса.
В API фигурируют интерфейсы IUDC, IPageFormat, IUDCPrinter, IProfile, IPageSetup, IFileFormats, IBMP, IDCX, IGIF, IJPEG, IPCX, IPNG, ITIFF, IPDF, IAdjustments, ICrop, IResize, IWatermark, ITextWatermark, IPictureWatermark, IOutputLocation, IPostProcessing и IAdvanced. Для интеграторов это означает, что многие настройки, доступные в интерфейсе, можно задействовать программно.
Universal Document Converter можно использовать в связке с другими продуктами fCoder. Print Conductor автоматизирует печать очереди файлов. FolderMill работает с папками и правилами обработки. 2Printer используется для командной печати. Эти продукты решают разные части задачи, а Universal Document Converter выступает как виртуальный принтер для получения PDF или изображений.
Лицензии и ограничения демо-версии
Universal Document Converter — коммерческая программа. Для одного пользователя цена бизнес-лицензии указана как $69. Для нескольких пользователей предусмотрены скидки: до 5 пользователей — $39 за единицу, до 10 — $35, до 20 — $30, до 50 — $25, до 100 — $20. Отдельно предлагается серверная лицензия за $999, которая устанавливается на сервер и подключает до 33 пользователей.
Есть специальные варианты для образовательных, государственных, некоммерческих организаций, терминальных, веб- и application-серверов. Для разработчиков предусмотрена отдельная лицензия на распространение Universal Document Converter как компонента собственного приложения. В разделе Developer Solutions указана developer license стоимостью $4500, но такие варианты требуют согласования.
Демо-версия функционально полезна для проверки программы, потому что в ней доступны возможности конвертации, настройки форматов, профили, водяные знаки, PDF-режимы и параметры вывода. Единственное критичное ограничение — водяной знак на каждом выходном файле. Для реальной работы с клиентскими документами, архивом или публикацией нужна полная версия.
Покупка оправдана, если программа используется регулярно: ежедневно сохраняются документы в PDF, TIFF или изображения, нужны профили, водяные знаки, PDF/A, парольная защита, постраничная выгрузка, автоматические имена и пакетная конвертация. Если задача сводится к редкому созданию обычного PDF без дополнительных настроек, встроенного Microsoft Print to PDF или бесплатного PDF-принтера может быть достаточно.
Преимущества Universal Document Converter
Главное преимущество Universal Document Converter — работа с любым печатаемым документом. Программа не привязана к одному формату: Word, Excel, PowerPoint, PDF, AutoCAD, веб-страницы и другие документы выводятся через общий механизм печати. Это удобно в офисе, где источники разные, а итог нужен в одном формате.
Второй плюс — большой выбор форматов. Universal Document Converter не ограничивается PDF. Он сохраняет документы в TIFF, JPEG, PNG, GIF, PCX, DCX и BMP. Для задач документооборота, архивов, сайтов и технической документации это важнее, чем кажется: PDF удобен не всегда, а иногда нужна именно картинка страницы.
Третий плюс — подробные настройки PDF. В программе есть Regular PDF, PDF/A, Password protected, Searchable PDF, Bitmapped PDF, цветность и сжатие для растровых PDF. Это позволяет выбирать формат не на уровне PDF или не PDF, а под конкретную задачу: отправка, архив, защита, фиксация внешнего вида, поиск по тексту.
Четвёртый плюс — профили. Load Settings и Save Settings экономят время и уменьшают количество ошибок. Для сотрудников, которые каждый день печатают документы в файл, это важнее внешнего вида интерфейса. Один раз настроенный профиль можно использовать постоянно.
Пятый плюс — водяные знаки и постобработка. Текстовые и графические водяные знаки помогают маркировать документы, а Post-Processing позволяет сразу открывать папку, файл или запускать пользовательскую программу. Вручную всё это тоже можно сделать, но Universal Document Converter собирает действия в один процесс.
Недостатки и ограничения
Universal Document Converter не является полноценным PDF-редактором. В нём нельзя удобно редактировать текст внутри PDF, переставлять страницы как в специализированном редакторе, размечать документ, проводить OCR для сканов или править формы. Его сильная сторона — печать в файл и настройка вывода, а не редактирование готового PDF.
Второе ограничение — зависимость от исходного приложения. Чтобы конвертировать файл, его нужно открыть и напечатать. Если на компьютере нет программы, которая корректно открывает DWG, DOCX, DjVu или другой формат, Universal Document Converter не решит эту проблему сам. Он работает с печатным потоком, а не как универсальный просмотрщик всех файлов.
Третье ограничение — интерфейс выглядит устаревшим. Он логичен, но визуально ближе к классическим Windows-утилитам, чем к современным приложениям. Для корпоративной среды это не проблема, но пользователю, привыкшему к новым PDF-приложениям, окно Universal Document Converter Properties может показаться старомодным.
Четвёртое ограничение — дата последней версии. Актуальная версия на странице загрузки — 6.8 от 18 декабря 2017 года. Для стабильной офисной программы это не обязательно минус, но при выборе софта в 2026 году такой факт нужно учитывать: интерфейс, заявленные системные требования и модель продукта относятся к более старой Windows-экосистеме.
Пятое ограничение — демо-версия добавляет водяной знак. Проверить программу можно, но подготовить чистовые файлы без покупки нельзя. Для разового пользователя это может быть критично, потому что существуют бесплатные PDF-принтеры без такого ограничения.
Сравнение с аналогами
Universal Document Converter ближе всего к виртуальным PDF-принтерам и программам печати в файл, но его нужно сравнивать не только с PDF-принтерами. В реальной работе конкурируют Adobe Acrobat Pro, PDFCreator, Bullzip PDF Printer, doPDF и PDF24 Creator. У каждого решения своя логика: одни сильнее в редактировании PDF, другие — в бесплатной печати, третьи — в автоматизации.
| Программа | Основной сценарий | Сильные стороны | В чём Universal Document Converter удобнее | В чём аналог сильнее |
|---|---|---|---|---|
| Universal Document Converter | Печать документов в PDF и изображения | PDF, TIFF, JPEG, PNG, GIF, PCX, DCX, BMP; профили; водяные знаки; PDF/A; пароль; постобработка | Лучше подходит, когда нужно регулярно сохранять печатаемые документы не только в PDF, но и в TIFF/JPEG/PNG/DCX/PCX | Не редактирует PDF как полноценный редактор |
| Adobe Acrobat Pro | Полная работа с PDF | Редактирование PDF, экспорт, защита, формы, сравнение, OCR, e-signature | Universal Document Converter проще для сценария напечатать любой документ в файл и сделать изображения страниц | Acrobat Pro намного сильнее как PDF-редактор и OCR-инструмент |
| PDFCreator | Создание PDF через виртуальный принтер и профили | Виртуальный принтер, профили, PDF-сценарии, серверные редакции | Universal Document Converter делает больший акцент на графические форматы и классическую печать в TIFF/JPEG/PNG | PDFCreator сильнее как современная PDF-платформа с активной экосистемой |
| Bullzip PDF Printer | Бесплатная/условно бесплатная печать в PDF из Windows | Работает как Windows-принтер, создаёт PDF из приложений Windows | Universal Document Converter удобнее, если нужны DCX/PCX, профили UDC и специализированный вывод в изображения | Bullzip проще для базового создания PDF и поддерживает современные Windows-версии по текущему описанию продукта |
| doPDF | Бесплатное создание PDF | Виртуальный PDF-принтер, надстройки Office, однокликовая конвертация из Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Outlook | Universal Document Converter лучше, если нужны TIFF/JPEG/PNG и расширенные параметры вывода | doPDF удобнее для бесплатной простой печати только в PDF |
| PDF24 Creator | Набор бесплатных PDF-инструментов | Создание, объединение, разбиение, сжатие и обработка PDF | Universal Document Converter проще встроить в поток печати документов как виртуальный принтер с профилями и графическими форматами | PDF24 сильнее как набор бесплатных PDF-операций вокруг готовых PDF-файлов |
Сравнение показывает, что Universal Document Converter не стоит оценивать как замену Adobe Acrobat Pro. Это другой тип программы. Acrobat Pro нужен, когда PDF нужно редактировать, распознавать, подписывать, сравнивать, готовить формы и управлять страницами. Universal Document Converter нужен, когда разные исходные документы нужно стабильно печатать в PDF, TIFF, JPEG, PNG или другой графический формат.
На фоне doPDF и Bullzip PDF Printer программа выигрывает за счёт набора выходных форматов и настроек. Но если пользователю нужен только бесплатный PDF-принтер для редких задач, doPDF выглядит рациональнее. Если нужна развитая современная PDF-автоматизация, стоит смотреть PDFCreator. Если нужно именно конвертировать печатаемые документы в изображения и PDF с профилями, водяными знаками, папками и постобработкой, Universal Document Converter остаётся более узко заточенным инструментом.
Для кого Universal Document Converter подходит лучше всего
Universal Document Converter хорошо подходит офисным пользователям, которые часто сохраняют документы в PDF. Это бухгалтеры, менеджеры, юристы, секретари, специалисты по документообороту, сотрудники учебных организаций и небольших компаний. Им важны не сложные PDF-инструменты, а повторяемость: открыть документ, выбрать принтер, получить файл в нужной папке.
Для архивов и документооборота программа полезна из-за TIFF, PDF/A, автоматических имён и профилей. Можно стандартизировать вывод: например, все документы сохранять в папку проекта, добавлять дату в имя файла, использовать одинаковый DPI и отключать автоматическое открытие после конвертации.
Для инженеров, проектировщиков и технических специалистов Universal Document Converter интересен как способ выводить чертежи и схемы в PDF, TIFF, JPEG или PNG. Это удобно, когда нужно быстро передать чертёж человеку без CAD-программы или сохранить лист как изображение для отчёта.
Для компаний с регулярными потоками файлов полезна связка с Print Conductor, FolderMill или API. В этом случае Universal Document Converter превращается не просто в ручной PDF-принтер, а в часть автоматизированной системы подготовки документов.
Кому лучше выбрать другую программу
Если нужно редактировать PDF, Universal Document Converter — не лучший выбор. Для изменения текста, замены изображений, перестановки страниц, OCR, форм, подписей и сравнения документов лучше использовать Adobe Acrobat Pro или другой полноценный PDF-редактор. Acrobat Pro включает редактирование, экспорт, защиту, организацию PDF, веб-формы, сравнение и другие расширенные функции.
Если нужно только бесплатно печатать документы в PDF без TIFF, JPEG, PNG и сложных профилей, проще взять doPDF, PDF24 Creator или встроенный Microsoft Print to PDF. doPDF устанавливается как PDF-принтер и имеет надстройки для Microsoft Office, что удобно для пользователей Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio и Outlook.
Если нужна современная PDF-автоматизация с активной экосистемой, стоит рассмотреть PDFCreator. Он ориентирован на создание и конвертацию PDF в Windows, имеет бесплатную версию для личного использования и серверные решения для больших потоков.
Если задача — OCR, то Universal Document Converter не является OCR-системой. Searchable PDF в программе сохраняет текстовый поиск, когда исходный печатный поток содержит текст, но это не то же самое, что распознавание сканов. Для сканов и фотографий документов нужен инструмент с оптическим распознаванием текста, например Acrobat Pro или специализированные OCR-программы.
Частые проблемы и решения
Если файл не сохраняется, сначала нужно проверить Output Location. Папка в Location Path должна существовать и быть доступной для записи. Если используется автоматическое имя, нужно убедиться, что шаблон в File name создаёт корректное имя файла. При постраничной выгрузке в JPEG или TIFF обязательно нужен макрос страницы, иначе страницы могут конфликтовать по имени.
Если результат слишком тяжёлый, нужно проверить DPI, цветность и формат. Для Bitmapped PDF, TIFF и PNG высокое разрешение резко увеличивает размер файла. Для текстовых документов лучше использовать Searchable PDF, а не Bitmapped PDF. Для изображений можно снизить DPI, выбрать JPEG вместо PNG или уменьшить цветность, если документ не требует полноцветного сохранения.
Если в PDF нельзя выделить текст, вероятно, выбран Bitmapped PDF. Для поиска и выделения текста нужно использовать Searchable PDF. Но если исходный документ сам является сканом без текстового слоя, Universal Document Converter не выполнит OCR и не превратит картинку в распознанный текст.
Если результат открылся не той программой или начали открываться десятки окон после пакетной конвертации, нужно проверить Post-Processing. Для массовых задач лучше выбрать Don’t Perform Any Action after Conversion is Finished. Для ручной проверки одного файла удобнее Open Output File in Default Viewer или Open Output Folder.
Если у документа слишком большие пустые поля, нужно открыть Adjustments и включить Automatically Detect and Crop Empty Borders. Если вокруг страницы однотонная рамка, можно использовать Crop Solid Border Color Around the Page и настроить Color с Tolerance. Но для официальных документов и чертежей обрезку лучше применять после проверки, чтобы не удалить важные поля, рамку или подписи.
Если демо-версия добавляет водяной знак, это не ошибка. Это ограничение пробной версии. Для чистого вывода нужна платная лицензия.
Практические рекомендации по настройкам
Для отправки договора лучше использовать PDF document → Regular PDF → Searchable PDF. В Output Location стоит включить Use Predefined Location and Filename и использовать шаблон с названием документа и датой. В Post-Processing можно выбрать Open Output File in Default Viewer, чтобы сразу проверить результат.
Для архивного хранения лучше выбрать PDF document → PDF/A. Парольную защиту в этом режиме использовать нельзя, поэтому конфиденциальность нужно обеспечивать на уровне доступа к хранилищу, а не внутри самого PDF. Для архива также полезно стандартизировать имя файла через макросы даты и названия документа.
Для конфиденциальной отправки выбирается PDF document → Password protected, вводится пароль в Password, при необходимости добавляется текстовый водяной знак во вкладке Watermark. Если документ не должен легко копироваться, можно выбрать Bitmapped PDF, но нужно понимать, что поиск по тексту будет потерян.
Для публикации страницы как картинки лучше выбрать PNG image или JPEG image. PNG лучше для текста, схем и интерфейсов, JPEG — для более лёгких файлов и страниц с фотографиями. В Page Setup нужно выставить подходящее DPI, а в Adjustments при необходимости включить обрезку пустых полей.
Для многостраничного TIFF нужно выбрать TIFF image, проверить цветность и DPI, затем настроить имя файла и многостраничность. Если каждая страница должна быть отдельной, в имени нужен макрос страницы. Если нужен единый архивный TIFF, используется многостраничный режим.
Для чертежей нужно сначала проверить Page Setup: размер листа, ориентацию, DPI. Затем выбрать PDF, TIFF или PNG в зависимости от задачи. Для передачи и просмотра чаще удобен PDF. Для архивного графического хранения — TIFF. Для вставки в отчёт или презентацию — PNG или JPEG.
Для пакетной конвертации через Print Conductor нужно заранее создать профиль Universal Document Converter. В профиле лучше отключить открытие файлов после конвертации, задать папку вывода и шаблон имени. После этого в Print Conductor достаточно добавить документы, выбрать Universal Document Converter, проверить Printer Properties и нажать Start Printing.
Итоговый вывод
Universal Document Converter — специализированная программа для печати документов в PDF и графические форматы. Её нужно воспринимать именно как виртуальный принтер и конвертер печатного вывода, а не как PDF-редактор. Она сильна там, где нужно быстро и повторяемо превращать Word, Excel, PowerPoint, PDF, AutoCAD-чертежи, веб-страницы и другие печатаемые документы в PDF, TIFF, JPEG, PNG, GIF, PCX, DCX или BMP.
Ключевые преимущества программы — поддержка нескольких выходных форматов, профили Load Settings и Save Settings, настройки Page Setup, File Format, Adjustments, Watermark, Output Location, Post-Processing, режимы Regular PDF, PDF/A, Password protected, Searchable PDF и Bitmapped PDF. Это делает Universal Document Converter удобным инструментом для офиса, архива, технической документации и корпоративных процессов.
Слабые стороны тоже понятны: интерфейс не выглядит современным, программа не редактирует PDF, не заменяет OCR, зависит от приложения, которое печатает исходный файл, а демо-версия добавляет водяной знак. Для редкого создания простого PDF можно выбрать бесплатный PDF-принтер. Для редактирования PDF лучше взять Acrobat Pro или другой редактор. Но для стабильной печати документов в PDF, TIFF, JPEG, PNG и другие форматы с профилями, водяными знаками, автоматическими именами и постобработкой Universal Document Converter остаётся точным инструментом под свою задачу.